請求書発行システム

導入するメリット

• 請求書のテンプレート入力から発行・送付までをシステム上で完結でき、Excelでの作成や印刷・封入・郵送の手間を削減できる
• インボイス制度に対応した適格請求書を簡単に作成でき、記載要件の抜け漏れによる再発行を防げる
• メール送付やWeb発行に対応したサービスが多く、郵送コストと発送までのリードタイムを削減できる
• 会計・販売管理システムとの連携により、請求データの二重入力をなくし経理業務全体を効率化できる

導入する費用の相場

発行件数に応じた従量課金制か、月額固定費用のプランが中心です。無料プランを提供しているサービスも多く、月あたりの発行件数が少ない場合はコストを抑えて導入できます。取引先が多く発行件数が多い企業は、件数無制限の固定プランと比較検討するのがおすすめです。

導入するまでの流れ

1. 現状の請求書発行業務の課題(手作業での作成・郵送コスト・法対応の手間など)を整理する
2. 候補サービスの資料請求を行い、対応可能な発行形式(メール・郵送代行・Web)や料金体系を比較する
3. 無料プランやトライアルで請求書のテンプレート作成・発行の操作性を確認する
4. 契約後、取引先情報や請求データを移行し、初期設定を行う
5. 一部の取引先から運用を開始し、問題がなければ全取引先に展開する