経費精算システム
電子帳簿保存法の改正とインボイス制度の開始により、紙とエクセルによる経費精算は限界を迎えつつあります。経費精算システムを使えば、領収書のスマホ撮影・自動読み取りから承認フロー、会計ソフトへの仕訳連携までを一気通貫で処理できます。本ページでは代表的なシステムの料金・機能・法対応を比較し、最適な選定を支援します。
経費精算システム おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 楽楽精算
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30,000円〜 | 100,000円 | あり | 資料請求ページ |
 マネーフォワード クラウド経費
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2,480円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
 ジョブカン経費精算
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400円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
 Concur Expense
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30,000円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
 freee経費精算
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300円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
導入するメリット
- 交通系ICカードやクレジットカードの利用データを自動取り込みでき、手入力による経費申請の手間とミスを削減できる
- 承認フローをシステム上で完結でき、申請から承認・振込までのリードタイムを大幅に短縮できる
- 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応したサービスが多く、領収書の電子保存や法対応の負担を軽減できる
- 会計システムとの連携により、仕訳データの自動作成や二重入力の解消につながり、経理業務全体を効率化できる
導入する費用の相場
従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額300円〜500円程度、または月額数万円の固定プランが用意されています。ICカード・クレジットカード連携やワークフロー機能の柔軟性によって料金が変動するため、自社の申請フローに合ったプランを比較するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の経費精算業務の課題(申請・承認の手間、法対応の負担など)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、対応可能な連携先(交通系IC・クレジットカード・会計システム)や料金体系を比較する
- 無料トライアルで申請者側・承認者側双方の操作性を確認する
- 契約後、承認フローや経費科目などの初期設定を行う
- 一部の部署から運用を開始し、運用ルールを整えたうえで全社に展開する
サービス一覧
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関連コラム
よくある質問
経費精算システムの料金相場はいくらですか?
1人あたり月額300〜600円が中心で、楽楽精算のように月額3万円台からの固定料金制もあります。利用人数と申請件数に応じて総額を試算して比較しましょう。
電子帳簿保存法に対応できますか?
JIIMA認証を取得したシステムを選べば、タイムスタンプや検索要件を満たした形で領収書を電子保存でき、原本破棄を含むペーパーレス運用が可能になります。
会計ソフトとの連携はできますか?
主要システムはfreee・マネーフォワード・勘定奉行などとAPIやCSVで連携でき、承認済みの経費データを自動で仕訳計上できます。