経費精算システム
電子帳簿保存法の改正とインボイス制度の開始により、紙とエクセルによる経費精算は限界を迎えつつあります。経費精算システムを使えば、領収書のスマホ撮影・自動読み取りから承認フロー、会計ソフトへの仕訳連携までを一気通貫で処理できます。本ページでは代表的なシステムの料金・機能・法対応を比較し、最適な選定を支援します。
経費精算システム おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 楽楽精算
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30,000円〜 | 100,000円 | あり | 資料請求ページ |
 マネーフォワード クラウド経費
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2,480円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
 ジョブカン経費精算
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400円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
 Concur Expense
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30,000円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
 freee経費精算
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300円〜 | 0円 | あり | 資料請求ページ |
導入するメリット
- 交通系ICカードやクレジットカードの利用データを自動取り込みでき、手入力による経費申請の手間とミスを削減できる
- 承認フローをシステム上で完結でき、申請から承認・振込までのリードタイムを大幅に短縮できる
- 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応したサービスが多く、領収書の電子保存や法対応の負担を軽減できる
- 会計システムとの連携により、仕訳データの自動作成や二重入力の解消につながり、経理業務全体を効率化できる
導入する費用の相場
従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額300円〜500円程度、または月額数万円の固定プランが用意されています。ICカード・クレジットカード連携やワークフロー機能の柔軟性によって料金が変動するため、自社の申請フローに合ったプランを比較するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の経費精算業務の課題(申請・承認の手間、法対応の負担など)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、対応可能な連携先(交通系IC・クレジットカード・会計システム)や料金体系を比較する
- 無料トライアルで申請者側・承認者側双方の操作性を確認する
- 契約後、承認フローや経費科目などの初期設定を行う
- 一部の部署から運用を開始し、運用ルールを整えたうえで全社に展開する
サービス一覧
楽楽精算
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 100,000円
- 月額費用
- 30,000円〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 交通費・経費の申請から仕訳データ作成まで一元管理
- 申請フォーム・承認ワークフローを自社規程に合わせて設定可能
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
マネーフォワード クラウド経費
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 2,480円〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 初期費用0円、月額費用のみで利用可能
- スマホ撮影とAI-OCRでレシート入力を効率化
- クラウド会計・給与などバックオフィス製品と連携
ジョブカン経費精算
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 400円〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 初期費用0円・1ユーザー月額400円からの低コスト
- ジョブカンシリーズ(勤怠・ワークフロー等)と連携
- タイムスタンプ・AI-OCRオプションで電帳法に対応
Concur Expense
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 30,000円〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 経費精算・出張手配・請求書管理を一元化
- 多通貨・多拠点対応でグローバル企業に強い
- 規程違反チェックなど内部統制・ガバナンス機能
freee経費精算
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 300円〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- freee会計と同基盤で申請・承認から仕訳・会計処理まで自動連携
- スマホ撮影・自動読取、電子帳簿保存法・インボイスに標準対応
- 小規模は1ユーザー月額300円台の従量、規模拡大はPlusプラン
ジンジャー経費
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 500円〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 勤怠・人事・給与のジンジャーシリーズと従業員データを共有
- 1ユーザー月額500円の低価格帯・組み合わせにより300円台も
- 電子帳簿保存法・インボイス対応、1か月の無料トライアル
TOKIUM経費精算
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 10,000円〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 領収書をオペレーターが入力代行し精度99.9%でデータ化
- アカウント数無制限で人数増でもライセンス費用が増えない
- 領収書件数ベースの従量課金、電子帳簿保存法に対応
Bill One経費
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 要問い合わせ
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 年会費・発行手数料無料のビジネスカードで立替払いをなくす
- 領収書を精度99.9%でデータ化し適格請求書要件を自動判定
- カード明細との金額突合を自動化し月次決算を早期化
関連コラム
よくある質問
経費精算システムの料金相場はいくらですか?
1人あたり月額300〜600円が中心で、楽楽精算のように月額3万円台からの固定料金制もあります。利用人数と申請件数に応じて総額を試算して比較しましょう。
電子帳簿保存法に対応できますか?
JIIMA認証を取得したシステムを選べば、タイムスタンプや検索要件を満たした形で領収書を電子保存でき、原本破棄を含むペーパーレス運用が可能になります。
会計ソフトとの連携はできますか?
主要システムはfreee・マネーフォワード・勘定奉行などとAPIやCSVで連携でき、承認済みの経費データを自動で仕訳計上できます。