経費精算システムのおすすめ16選を比較【2026年版】料金・機能・選び方

領収書をExcelに手入力し、月末になると経費精算の承認待ちが山積みになっていませんか。経費精算システムを導入すれば、スマホで領収書を撮影するだけで自動読み取り・自動仕訳ができ、申請から承認、会計連携までを電子化できます。

本記事では、主要な経費精算システム16サービスを料金・機能・対象規模の観点から比較したうえで、経費精算システムの基礎知識・タイプ・選び方・料金相場・よくある質問まで解説します。

経費精算システムのおすすめ比較表

低価格で始められるものから、代行入力サービスまで含む高機能なものまで特色が分かれます。従業員数と経理体制に合わせて検討しましょう。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、従業員が立て替えた交通費や交際費などの経費を、申請・承認・会計処理までオンラインで完結できるシステムです。領収書をスマートフォンで撮影するとOCR(文字認識)で自動的にデータ化され、手入力の手間を大幅に削減できます。

紙の領収書とExcelでの経費精算では、申請書の記入ミスや承認の停滞、電子帳簿保存法への対応漏れが課題になりがちです。経費精算システムを使えば、承認フローの進捗を可視化でき、会計ソフトへのデータ連携もスムーズに行えます。

経費精算システムの主な機能

• 領収書のOCR読み取り:スマホで撮影した領収書を自動でデータ化
• 経費申請・承認ワークフロー:申請から承認までの進捗をオンラインで管理
• 交通系ICカード連携:SuicaなどのICカード履歴を自動取込
• 電子帳簿保存法対応:領収書の電子データ保存要件に対応
• 会計ソフト連携:承認済みデータを会計システムへ自動連携
• 不正検知:重複申請や規定違反をシステムが自動でチェック

経費精算システムのタイプ

大企業向け・高機能型

複雑な承認ルートや多様な経費規定に対応する高機能タイプです。楽楽精算やConcur Expenseのように、大企業での導入実績が豊富なツールが該当します。

バックオフィス統合型

経費精算だけでなく、会計・給与計算など周辺のバックオフィス業務とまとめて提供するタイプです。マネーフォワード クラウド経費やfreee経費精算、ジョブカン経費精算のように、シリーズ製品と連携できるツールが該当します。

代行入力・アウトソース型

領収書のデータ入力自体をオペレーターが代行するタイプです。TOKIUM経費精算のように、経理担当者の入力作業自体をなくせるサービスが該当します。

経費精算システムの選び方4つのポイント

1. 従業員数と申請頻度

従業員数が多く申請件数が多い企業ほど、OCR精度や承認フローの柔軟性が業務効率に直結します。

2. 会計ソフトとの連携

承認済みの経費データを会計システムへ自動連携できるかを確認しましょう。同一シリーズの会計ソフトを使えば連携がスムーズです。

3. 電子帳簿保存法への対応

領収書を電子データとして保存する際の要件を満たしているか、法改正への対応が迅速かも重要な選定軸です。

4. 入力作業のアウトソースの要否

経理担当者の工数をさらに削減したい場合は、TOKIUM経費精算のような代行入力サービスの利用も検討しましょう。

おすすめ経費精算システム16選

ここからは、比較表で取り上げた16サービスの特徴を個別に解説します。

楽楽精算|導入企業数No.1クラスの定番

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。大企業から中小企業まで幅広い導入実績があり、複雑な承認ルートや経費規定にも柔軟に対応できます。

こんな企業におすすめ:複雑な承認フローを持つ中堅・大企業

マネーフォワード クラウド経費|バックオフィス一体型

株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。同社の会計・給与などのバックオフィス製品群とシームレスに連携し、経費精算から会計処理までを一気通貫で行えます。

こんな企業におすすめ:マネーフォワードの他製品とあわせてバックオフィス全体を刷新したい企業

ジョブカン経費精算|ジョブカンシリーズとの連携

株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。ジョブカンシリーズの勤怠・給与計算・会計と連携でき、バックオフィス全体をジョブカンで統一したい企業に向いています。

こんな企業におすすめ:ジョブカンシリーズの他製品を併用している(または検討中の)企業

Concur Expense|グローバル企業向けの高機能型

SAP Concur(株式会社コンカー)が提供する経費精算システムです。海外出張の多い企業やグローバル展開する企業向けの機能が充実しており、多通貨対応や海外の税制にも対応します。

こんな企業におすすめ:海外出張や海外拠点が多いグローバル企業

freee経費精算|freeeシリーズとの連携

freee株式会社が提供する経費精算システムです。freee会計と連携し、経費精算から会計処理までを自動化できます。シンプルな操作性で中小企業でも導入しやすい設計です。

こんな企業におすすめ:freee会計を利用している(または検討中の)企業

ジンジャー経費|人事労務シリーズとの連携

jinjer株式会社が提供する経費精算システムです。同社の人事労務・勤怠管理シリーズと連携でき、バックオフィス業務全体をジンジャーで統一したい企業に向いています。

こんな企業におすすめ:ジンジャーシリーズの他製品を併用している(または検討中の)企業

TOKIUM経費精算|領収書の代行入力サービス

株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。領収書のデータ入力をオペレーターが代行するサービスを提供しており、経理担当者の入力作業自体をなくせるのが最大の特徴です。

こんな企業におすすめ:経理担当者の入力工数を根本的に削減したい企業

Bill One経費|請求書受領サービスと連携

Sansan株式会社が提供する経費精算システムです。同社の請求書受領サービス「Bill One」と連携し、経費精算と請求書処理を一体で管理できます。

こんな企業におすすめ:Bill Oneで請求書受領を効率化している(または検討中の)企業

バクラク経費精算|領収書の一括読み取りとAI申請レビュー

株式会社LayerXが提供する経費精算システムです。複数枚の領収書を一括でアップロードして自動で読み取り・分割でき、AI申請レビューが申請内容の不備を指摘するため、差し戻しの往復を減らせます。会計ソフト連携とクレジットカード連携により、仕訳や明細の取り込みも自動化できます。料金は月額30,000円(税抜)からで、年間契約・12か月分一括払いです。

こんな企業におすすめ:領収書の処理件数が多く、申請の差し戻しを減らしたい企業

ハーモス経費|複雑な精算ルールを基本料金内でカバー

株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムで、eKeihiを引き継ぐサービスです。部署別の承認ルートや役職別の日当計算など、複雑な精算ルールを設定できます。AI-OCR・スマホアプリ・電子帳簿保存法対応・請求書受取を基本料金内で利用でき、会計システムとの連携実績は100種類以上です。料金はユーザー数50名の場合で月額29,000円(税別)からとなっています。

こんな企業におすすめ:部署や役職ごとに精算ルールが分かれている企業

Spendia|AIエージェントを備えたクラウド経費精算

TISI株式会社が提供する経費精算システムです。経費精算と請求書支払を同じ基盤で扱え、AIエージェント機能が入力・確認を支援します。伝票数や申請数ではなく利用ユーザー数に応じた課金体系です。なお提供元のTIS株式会社は2026年7月1日に株式会社インテックを吸収合併し、商号をTISI株式会社に変更しています。料金は公式サイトで公開されておらず、個別見積もりとなります。

こんな企業におすすめ:経費精算と請求書支払をまとめて扱いたい企業

MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼|50ユーザー単位のワークフロー型

パナソニック デジタル株式会社が提供する経費精算システムです。同社のワークフロー製品群の一部として、経費の申請・承認と支払依頼を扱えます。料金は初期費用50,000円(税抜)、基本プランが月額30,000円(税抜)で、最低契約数は50ユーザー、追加も50ユーザー単位です。少人数での利用には向きません。

こんな企業におすすめ:50名以上の規模で、ワークフロー基盤ごと統一したい企業

ビズバンスJTB経費精算|出張手配に強いJTBグループ

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する経費精算システムです。出張手配を本業とする同社のビズバンスシリーズの一部で、旅費・出張費の精算を軸にしています。公式の参考価格は初期導入費用250,000円(税抜)から、月額利用料10,000円(税抜)からで、正式な料金はユーザー数と機能に応じた個別見積もりです。

こんな企業におすすめ:出張が多く、手配と精算をまとめたい企業

TeamSpirit 経費|勤怠・工数と同じ基盤で使える

株式会社チームスピリットが提供する経費精算システムです。同社の勤怠管理・工数管理と同じ基盤で動くため、あわせて導入する企業に向いています。公式サイトで公開されているのはセットプランの価格のみで、経費と勤怠のセットが月額30,000円(税抜、基本サポート費用込み)から、経費・勤怠・工数の3点セットが月額40,000円(税抜)からです。経費単体の料金は公開されていません。

こんな企業におすすめ:勤怠管理や工数管理もあわせて刷新したい企業

BIZUTTO経費|10名単位で契約でき2年目以降は半額

アルプス システム インテグレーション株式会社(ALSI)が提供するクラウド型の経費精算システムです。ユーザー数10名ごとに料金プランが設定されており、人数の増減に合わせて契約を調整しやすい体系です。料金は初期料金100,000円、月額料金20,000円からで、2年目以降は月額が半額になると案内されています。

こんな企業におすすめ:人数の増減が見込まれ、契約を細かく調整したい企業

WiMS/SaaS経費精算システム|大規模組織の承認フローに対応

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー(SOLTY)が提供する経費精算システムです。多段階承認や条件分岐、代行処理、グループ会社をまたぐ承認フローに対応しており、組織構造が複雑な大規模企業を想定した設計です。料金は公式サイトに公開されておらず、要件をヒアリングしたうえでの個別見積もりとなります。

こんな企業におすすめ:グループ会社をまたぐ複雑な承認フローを持つ大企業

経費精算システムの料金相場

今回比較した16サービスの実勢価格をもとにすると、料金の目安は次のとおりです(2026年時点の調査)。

• 低価格帯:freee経費精算のように月額300円程度から(1ユーザーあたり)
• 中価格帯:月額400〜2,480円程度が中心的な価格帯
• 大企業向け高機能型:楽楽精算・Concur Expense・バクラク経費精算・ハーモス経費・MAJOR FLOW・TeamSpirit 経費など月額29,000〜30,000円程度からのプランが中心
• 料金非公開の製品:16製品のうちSpendia・WiMS/SaaS経費精算システム・Bill One経費の3製品は公式サイトで料金を公開しておらず、個別見積もりとなります

多くのツールが利用人数や申請件数に応じた料金体系のため、自社の従業員数と申請頻度を整理してから見積もりを比較しましょう。

経費精算システム導入の流れ

1. 現状の経費精算フローの整理:申請書のフォーマットや承認ルートを整理する
2. 候補の絞り込みと資料請求:従業員数・会計ソフト連携・料金体系で2〜3サービスに絞る
3. トライアル導入:一部部署で試験運用し、OCR精度や操作性を確認する
4. 全社展開と運用ルールの整備:経費規定に合わせた設定を行い全社に展開する

経費精算システムに関するよくある質問

Q. 経費精算システムの料金相場はどのくらいですか?

1ユーザーあたり月額300〜2,480円程度が中心的な価格帯です。大企業向けの高機能なシステムは月額30,000円程度からとなる場合もあります。

Q. 領収書のOCR読み取り精度はどのくらいですか?

多くのシステムでAIによる高精度なOCR機能を備えていますが、手書き領収書や特殊なフォーマットでは読み取り精度が落ちる場合があります。TOKIUM経費精算のように、オペレーターによる代行入力サービスを使えば精度を担保できます。

Q. 電子帳簿保存法に対応していますか?

主要な経費精算システムは電子帳簿保存法の要件に対応しています。導入時に自社の運用が要件を満たしているか、あわせて確認しておくと安心です。

Q. 会計ソフトと連携できますか?

マネーフォワード クラウド経費やfreee経費精算のように、同一シリーズの会計ソフトとシームレスに連携できるものが多くあります。異なるベンダーの会計ソフトを使う場合も、CSV出力やAPI連携の対応状況を確認しましょう。

まとめ

経費精算システムは、(1)従業員数と申請頻度、(2)会計ソフトとの連携、(3)電子帳簿保存法への対応、(4)入力作業のアウトソースの要否の4点を軸に選ぶことが失敗しないコツです。大企業の複雑な承認フローには楽楽精算、バックオフィス統合ならマネーフォワード クラウド経費やfreee経費精算、グローバル企業にはConcur Expense、入力工数を根本的に減らしたいならTOKIUM経費精算が有力候補です。まずは気になる複数サービスの資料を取り寄せて比較しましょう。