グループウェア

スケジュールや情報共有、社内連絡を一元化するコミュニケーション基盤です。主なメリットは、スケジュール共有・掲示板・ファイル共有・ワークフローなど、社内コミュニケーションに必要な機能が一つのツールに揃っており、複数の個別ツールを契約する必要がなくなる点です。本ページではサイボウズ Office・Garoon・desknet's NEOなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。1ユーザーあたり月額数百円程度から利用できる製品が多く、小規模なチームであれば月額数千円程度から導入できます。まずは現在使っている情報共有手段(メール・チャット・紙の掲示など)の課題と、必要な機能(スケジュール・掲示板・ワークフローなど)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。

グループウェアおすすめ比較

サービス	月額費用	初期費用	無料トライアル	資料
サイボウズ Office	600円〜	0円	あり	資料請求ページ
Garoon	900円〜	0円	あり(30日間)	資料請求ページ
desknet’s NEO	600円〜	0円	要問い合わせ	資料請求ページ
Google Workspace	800円〜	要問い合わせ	あり	資料請求ページ
Microsoft 365 Business	1ユーザー月額1,049円〜(年間サブスクリプション・税抜)	要問い合わせ	あり(1か月)	資料請求ページ

徹底比較記事 グループウェアのおすすめ4選を比較【2026年版】料金・機能・選び方

導入するメリット

スケジュール共有・掲示板・ファイル共有・ワークフローなど、社内コミュニケーションに必要な機能が一つのツールに揃っており、複数の個別ツールを契約する必要がなくなる
部署をまたいだ情報共有がスムーズになり、会議室予約や設備予約、回覧・稟議などの社内手続きもオンラインで完結できる
外出先やテレワーク環境からもスケジュールや社内情報にアクセスでき、働き方の多様化に対応しやすくなる
既存の業務システム(勤怠・会計など)と連携できる製品も多く、社内の情報基盤として一元化しやすい

導入する費用の相場

1ユーザーあたり月額数百円程度から利用できる製品が多く、小規模なチームであれば月額数千円程度から導入できます。多機能なパッケージ型製品は初期費用が別途必要な場合や、ユーザー数に応じた年間契約が中心になることもあります。Google WorkspaceやMicrosoft 365のようなグローバル製品はメール・オンラインストレージなどとセットになった料金体系が一般的です。無料プランやトライアルを提供する製品も多いため、実際の操作性を確認してから契約するのがおすすめです。

導入するまでの流れ

現在使っている情報共有手段(メール・チャット・紙の掲示など)の課題と、必要な機能(スケジュール・掲示板・ワークフローなど)を整理する
候補サービスの無料プランやトライアルで、画面の使いやすさや社内への浸透しやすさを確認する
既存システム(メール・勤怠・会計など)との連携要否を確認する
契約後、部署ごとのアカウントや権限を設定し、試験的に一部部署から運用を開始する
運用しながら利用状況を確認し、全社展開や機能追加を段階的に進める

サービス一覧

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よくある質問

グループウェアの料金相場はいくらですか?

1ユーザーあたり月額数百円程度から利用できる製品が多く、小規模なチームなら月額数千円程度で導入できます。多機能なパッケージ型は初期費用が別途必要になることもあります。無料プランやトライアルを備えた製品も多いため、操作性を確かめてから契約しましょう。

グループウェアとビジネスチャットは何が違いますか?

グループウェアはスケジュール・掲示板・ワークフローなど社内業務を支える機能を一つにまとめたツールで、ビジネスチャットは日々の会話のやり取りに特化しています。役割が異なるため、両方を併用したり連携させたりして使う企業も多くみられます。

無料のグループウェアでも運用できますか?

少人数であれば無料プランでも運用できます。ただしユーザー数や保存容量、ワークフローなど一部機能に制限が設けられていることが一般的です。将来の人数増加や権限管理の必要性を見込んで、有料プランへの移行条件も確認しておくと安心です。

グループウェアを社内に定着させるにはどうすればよいですか?

使う場面を絞って始めるのが定着への近道です。まずはスケジュール共有や掲示板など全員が毎日触れる機能から運用し、メールや紙の回覧を段階的に切り替えます。投稿のルールと運用の管理担当者をあらかじめ決めておくと、情報が分散しにくくなります。