グループウェア

スケジュールや情報共有、社内連絡を一元化するコミュニケーション基盤です。主なメリットは、スケジュール共有・掲示板・ファイル共有・ワークフローなど、社内コミュニケーションに必要な機能が一つのツールに揃っており、複数の個別ツールを契約する必要がなくなる点です。本ページではサイボウズ Office・Garoon・desknet's NEOなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。1ユーザーあたり月額数百円程度から利用できる製品が多く、小規模なチームであれば月額数千円程度から導入できます。まずは現在使っている情報共有手段(メール・チャット・紙の掲示など)の課題と、必要な機能(スケジュール・掲示板・ワークフローなど)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。

グループウェアおすすめ比較

サービス	月額費用	初期費用	無料トライアル	資料
サイボウズ Office	600円〜	0円	あり	資料請求ページ
Garoon	900円〜	0円	あり(30日間)	資料請求ページ
desknet’s NEO	600円〜	0円	要問い合わせ	資料請求ページ
Google Workspace	800円〜	要問い合わせ	あり	資料請求ページ
Microsoft 365 Business	1ユーザー月額1,049円〜(年間サブスクリプション・税抜)	要問い合わせ	あり(1か月)	資料請求ページ

徹底比較記事 グループウェアのおすすめ4選を比較【2026年版】料金・機能・選び方

導入するメリット

スケジュール共有・掲示板・ファイル共有・ワークフローなど、社内コミュニケーションに必要な機能が一つのツールに揃っており、複数の個別ツールを契約する必要がなくなる
部署をまたいだ情報共有がスムーズになり、会議室予約や設備予約、回覧・稟議などの社内手続きもオンラインで完結できる
外出先やテレワーク環境からもスケジュールや社内情報にアクセスでき、働き方の多様化に対応しやすくなる
既存の業務システム(勤怠・会計など)と連携できる製品も多く、社内の情報基盤として一元化しやすい

導入する費用の相場

1ユーザーあたり月額数百円程度から利用できる製品が多く、小規模なチームであれば月額数千円程度から導入できます。多機能なパッケージ型製品は初期費用が別途必要な場合や、ユーザー数に応じた年間契約が中心になることもあります。Google WorkspaceやMicrosoft 365のようなグローバル製品はメール・オンラインストレージなどとセットになった料金体系が一般的です。無料プランやトライアルを提供する製品も多いため、実際の操作性を確認してから契約するのがおすすめです。