オンライン秘書
事務・経理・スケジュール管理などのバックオフィス業務を委託できる代行サービスです。主なメリットは、採用・教育の手間なく、経験豊富なアシスタントに事務作業をすぐに依頼できるため、コア業務に集中できる点です。本ページではCASTER BIZ assistant・フジ子さん・HELP YOUなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。月の実働時間に応じた料金体系が中心で、月額37,000円〜65,000円程度から利用できるサービスが多くあります。まずは委託したい業務内容(秘書業務、経理、Web更新など)と月あたりの想定稼働時間を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
オンライン秘書 おすすめ比較
導入するメリット
- 採用・教育の手間なく、経験豊富なアシスタントに事務作業をすぐに依頼できるため、コア業務に集中できる
- 必要な時間分だけ契約できるプランが多く、フルタイムで人を雇うよりも人件費を抑えられる
- 秘書・経理・人事・Web運営など幅広い業務に対応でき、複数の外注先を探す手間を省ける
- チーム体制で対応するサービスを選べば、担当者の急な休みでも業務が滞りにくい
導入する費用の相場
月の実働時間に応じた料金体系が中心で、月額37,000円〜65,000円程度から利用できるサービスが多くあります。契約期間が長いほど時間単価が割安になる料金体系のサービスもあり、12ヶ月契約で月額9万円前後、3ヶ月契約では月額12万円台になることもあります。無料トライアルを用意しているサービスもあるため、実際の対応品質を確認してから契約するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 委託したい業務内容(秘書業務、経理、Web更新など)と月あたりの想定稼働時間を整理する
- 候補サービスに資料請求を行い、料金体系(時間単価・契約期間による割引など)と対応可能な業務範囲を比較する
- 無料トライアルや初回相談で、実際のアシスタントとのやり取りのしやすさを確認する
- 契約後、業務マニュアルや依頼方法を整理し、担当アシスタントとの連携フローを構築する
- 利用状況を見ながら、必要に応じて契約時間や依頼内容を見直す
サービス一覧
CASTER BIZ assistant
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 37,000円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 累計5,000社が導入するリモートアシスタントサービス
- 秘書・人事・経理・Webサイト運営などチーム体制で代行
- 月10時間から利用できる新プラン「STARTER」を用意
フジ子さん
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 65,560円〜(PLAN20)
- 無料トライアル
- あり(1週間・実働2時間分)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 官公庁・大手企業への導入実績が豊富
- 初期費用不要、1ヶ月ごとの契約更新で柔軟に利用可能
- 実働時間に応じた3プランから選択可能
HELP YOU
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 要問い合わせ
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 平均継続率98%、800社以上への導入実績
- チームプラン・専属1名プランの2種類から選択可能
- 実務経験5年以上のアシスタントが多数在籍
関連コラム
よくある質問
オンライン秘書の料金相場はいくらですか?
月の実働時間に応じた料金体系が中心で、月額37,000円〜65,000円程度から利用できるサービスが多くあります。契約期間が長いほど時間単価が割安になる体系もあり、12カ月契約で月額9万円前後、3カ月契約では月額12万円台になることもあります。
依頼できない業務はありますか?
税務代理や税務相談は税理士、社会保険・労働保険の手続き代行は社会保険労務士の独占業務にあたるため依頼できません。来客対応や紙書類の整理など出社が前提の業務も対象外です。記帳や請求書の作成、日程調整といった事務作業は依頼できます。
契約した時間が余った場合は翌月に繰り越せますか?
サービスによって扱いが分かれます。当月で使い切る前提のプランが多い一方、一定の範囲で繰り越しに対応するプランもあります。依頼量に波がある場合は、繰り越しの可否や時間を追加購入できるかを契約前に確認しておくと無駄が出にくくなります。
機密情報を扱う業務を任せても問題ありませんか?
秘密保持契約の締結を前提に、アクセス権限の付与範囲やパスワードの共有方法を取り決めたうえで依頼するのが基本です。担当者が交代する際の引き継ぎ手順や、契約が終了した後のデータ削除の方針もあわせて確認しておくと安心して任せられます。