フリーランス管理システム

外部人材やフリーランスの契約・発注・支払いを一元管理するシステムです。主なメリットは、フリーランス・業務委託先との契約書・発注書・請求書をシステム上で一元管理でき、Excelやメールでのやり取りによる管理漏れを防げる点です。本ページではfreee業務委託管理(旧pasture)・Lansmart by SmartHR・PROBASEなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。月1名までの取引は無料のサービスもあり、利用人数や案件数に応じた従量課金制・月額固定制が中心です。まずは現状の業務委託管理の課題(契約書・請求書管理の分散、法令対応の手間など)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。

フリーランス管理システムおすすめ比較

サービス	月額費用	初期費用	無料トライアル	資料
freee業務委託管理(旧pasture)	35,200円(税込)〜	0円	要問い合わせ	資料請求ページ
Lansmart by SmartHR	19,800円〜(15名まで)	要見積もり	あり(14日間)	資料請求ページ
PROBASE	0円(3契約まで)、以降は従量課金	0円	あり(3契約分まで無料)	資料請求ページ
Meeepa	12,800円+400円/発注書〜	0円	あり(31日間)	資料請求ページ
エクスチーム	月額30,000円〜(税抜)	基本サポート無料	要問い合わせ	資料請求ページ

徹底比較記事 フリーランス管理システムのおすすめ4選を比較【2026年版】料金・機能・選び方

導入するメリット

フリーランス・業務委託先との契約書・発注書・請求書をシステム上で一元管理でき、Excelやメールでのやり取りによる管理漏れを防げる
インボイス制度や下請法など法令対応に必要な書類作成・保管を自動化でき、コンプライアンス対応の負担を軽減できる
請求書の受領から会計・経費精算システムへの連携までを効率化でき、経理担当者の手作業を削減できる
複数のパートナー・案件を横断して稼働状況やコストを可視化でき、外部人材活用の実態把握や予算管理がしやすくなる

導入する費用の相場

月1名までの取引は無料のサービスもあり、利用人数や案件数に応じた従量課金制・月額固定制が中心です。契約書・請求書のやり取りにとどまらず、会計システムとの連携範囲によっても料金が変わるため、自社が委託するパートナー数に応じたプランを比較するのがおすすめです。

導入するまでの流れ

現状の業務委託管理の課題(契約書・請求書管理の分散、法令対応の手間など)を整理する
候補サービスの資料請求を行い、対応可能な契約形態や会計システムとの連携可否を比較する
無料プランやトライアルで発注・請求のフロー、パートナー側の操作性を確認する
契約後、既存のパートナー情報や契約書を移行し、初期設定を行う
一部の案件から運用を開始し、請求・支払いフローが問題なく回ることを確認したうえで全案件に展開する

サービス一覧

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よくある質問

フリーランス管理システムの料金相場はいくらですか?

月1名までの取引は無料で使えるサービスもあり、利用人数や案件数に応じた従量課金制・月額固定制が中心です。契約書や請求書のやり取りに加え、会計システムとの連携範囲でも料金が変わるため、委託先の人数に合うプランを比較しましょう。

フリーランス新法で発注側に求められる対応は何ですか?

業務委託にあたって取引条件を書面または電磁的方法で明示することが求められ、報酬の減額や買いたたきなどの行為は禁止されています。システムは条件の明示や書類の保管を支えますが、法令への対応は社内の運用と一体で整える必要があります。

報酬の支払期日に決まりはありますか?

フリーランス・事業者間取引適正化等法では、成果物を受け取った日から起算して60日以内のできる限り早い日に支払期日を定め、その期日までに支払うことが発注事業者に求められます。支払サイトが60日を超える契約は見直しが必要です。

インボイス登録のない取引先にも対応できますか?

適格請求書発行事業者かどうかを取引先ごとに登録し、区分して管理できるサービスが一般的です。登録がないことを理由に一方的に報酬を減額すると独占禁止法などで問題となるおそれがあるため、消費税分の取扱いは事前に合意しておきましょう。

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