フリーランス管理システム
外部人材やフリーランスの契約・発注・支払いを一元管理するシステムです。主なメリットは、フリーランス・業務委託先との契約書・発注書・請求書をシステム上で一元管理でき、Excelやメールでのやり取りによる管理漏れを防げる点です。本ページではfreee業務委託管理(旧pasture)・Lansmart by SmartHR・PROBASEなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。月1名までの取引は無料のサービスもあり、利用人数や案件数に応じた従量課金制・月額固定制が中心です。まずは現状の業務委託管理の課題(契約書・請求書管理の分散、法令対応の手間など)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
フリーランス管理システム おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 freee業務委託管理(旧pasture)
|
35,200円(税込)〜 | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 Lansmart by SmartHR
|
19,800円〜(15名まで) | 要見積もり | あり(14日間) | 資料請求ページ |
 PROBASE
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0円(3契約まで)、以降は従量課金 | 0円 | あり(3契約分まで無料) | 資料請求ページ |
 Meeepa
|
12,800円+400円/発注書〜 | 0円 | あり(31日間) | 資料請求ページ |
 エクスチーム
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月額30,000円〜(税抜) | 基本サポート無料 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
導入するメリット
- フリーランス・業務委託先との契約書・発注書・請求書をシステム上で一元管理でき、Excelやメールでのやり取りによる管理漏れを防げる
- インボイス制度や下請法など法令対応に必要な書類作成・保管を自動化でき、コンプライアンス対応の負担を軽減できる
- 請求書の受領から会計・経費精算システムへの連携までを効率化でき、経理担当者の手作業を削減できる
- 複数のパートナー・案件を横断して稼働状況やコストを可視化でき、外部人材活用の実態把握や予算管理がしやすくなる
導入する費用の相場
月1名までの取引は無料のサービスもあり、利用人数や案件数に応じた従量課金制・月額固定制が中心です。契約書・請求書のやり取りにとどまらず、会計システムとの連携範囲によっても料金が変わるため、自社が委託するパートナー数に応じたプランを比較するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の業務委託管理の課題(契約書・請求書管理の分散、法令対応の手間など)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、対応可能な契約形態や会計システムとの連携可否を比較する
- 無料プランやトライアルで発注・請求のフロー、パートナー側の操作性を確認する
- 契約後、既存のパートナー情報や契約書を移行し、初期設定を行う
- 一部の案件から運用を開始し、請求・支払いフローが問題なく回ることを確認したうえで全案件に展開する
サービス一覧
freee業務委託管理(旧pasture)
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 35,200円(税込)〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 契約締結・発注書発行・請求書回収・支払いデータ抽出を一元管理
- フリーランス・業務委託先は完全無料で利用可能
- 稼働パートナーID数に応じて柔軟にプランを選択できる
Lansmart by SmartHR
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 19,800円〜(15名まで)
- 無料トライアル
- あり(14日間)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 契約・請求・法令対応を1ツールで一元管理し自動化
- 15名までなら月額19,800円で利用できるプランあり
- ユーザー登録のみなら無料、14日間の無料トライアルあり
PROBASE
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(3契約まで)、以降は従量課金
- 無料トライアル
- あり(3契約分まで無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 月次の業務確認・請求処理・人材評価を一元管理
- 3契約分までは無料で利用でき、以降は契約数に応じた従量課金
- ユーザー・フリーランスの登録数は全プランで無制限
Meeepa
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 12,800円+400円/発注書〜
- 無料トライアル
- あり(31日間)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- IT企業に特化し複雑な契約を決済までペーパーレスで一元管理
- 初期費用0円、プレミアム会員月額12,800円+発注書1件400円〜
- 31日間、全プレミアム機能を無料で試せるトライアルあり
エクスチーム
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 基本サポート無料
- 月額費用
- 月額30,000円〜(税抜)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 発注から請求までの業務委託契約プロセスをオンラインで完結
- フリーランス・副業人材の稼働状況を一元管理する人材管理機能
- オンライン納品・検品機能で成果物のやり取りを効率化
BackSimp
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- フリーランスとの契約から請求・支払いまでをこれひとつで一元管理
- 支払調書の作成に対応したバックオフィス業務の効率化機能
- Slack連携機能「BackSimp Agent」で日々のやり取りを効率化
Sync Star 業務委託管理
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 月額5,000円(パートナー5名まで)、以降1名あたり600円/月
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 契約・発注・稼働報告・請求・契約更新までを一元管理
- フリーランス新法・インボイス制度・継続委託の予告など法令対応をサポート
- 請求書の自動生成と端数処理の自動化に対応
FreelanceBase
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 求人作成から候補者情報までをまとめて管理する一元管理機能
- 集客から契約、請求・支払いまでの業務を一体化
- インボイス制度・電子帳簿保存法など法令対応をサポート
Workship ENTERPRISE
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(成果報酬型)
- 無料トライアル
- あり(稼働スタートまでの全機能を無料利用可能)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 66,400人以上が登録するフリーランスデータベースから条件検索し直接アプローチ
- 候補者との交渉に使えるメッセージ機能が回数無制限
- 求人掲載も回数無制限で利用可能
関連コラム
よくある質問
フリーランス管理システムの料金相場はいくらですか?
月1名までの取引は無料で使えるサービスもあり、利用人数や案件数に応じた従量課金制・月額固定制が中心です。契約書や請求書のやり取りに加え、会計システムとの連携範囲でも料金が変わるため、委託先の人数に合うプランを比較しましょう。
フリーランス新法で発注側に求められる対応は何ですか?
業務委託にあたって取引条件を書面または電磁的方法で明示することが求められ、報酬の減額や買いたたきなどの行為は禁止されています。システムは条件の明示や書類の保管を支えますが、法令への対応は社内の運用と一体で整える必要があります。
報酬の支払期日に決まりはありますか?
フリーランス・事業者間取引適正化等法では、成果物を受け取った日から起算して60日以内のできる限り早い日に支払期日を定め、その期日までに支払うことが発注事業者に求められます。支払サイトが60日を超える契約は見直しが必要です。
インボイス登録のない取引先にも対応できますか?
適格請求書発行事業者かどうかを取引先ごとに登録し、区分して管理できるサービスが一般的です。登録がないことを理由に一方的に報酬を減額すると独占禁止法などで問題となるおそれがあるため、消費税分の取扱いは事前に合意しておきましょう。