タスク管理ツール
個人やチームの業務を可視化し、進捗と期限を管理するツールです。主なメリットは、タスクの担当者・期限・進捗状況を一元管理でき、Excelや口頭確認による抜け漏れを防げる点です。本ページではBacklog・Asana・Notionなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。個人・小規模チーム向けの無料プランを提供するサービスが多く、有料プランは1ユーザーあたり月額1,000円台〜3,000円程度が中心です。まずは現状のタスク管理方法(Excel・チャットなど)の課題と、必要な機能(ガントチャート・カンバン・外部連携など)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
タスク管理ツール おすすめ比較
導入するメリット
- タスクの担当者・期限・進捗状況を一元管理でき、Excelや口頭確認による抜け漏れを防げる
- ガントチャートやカンバンボードで案件全体の進捗を可視化し、ボトルネックを早期に発見できる
- コメント機能やファイル添付により、タスク単位でのやり取りが残り、経緯の把握や引き継ぎがスムーズになる
- 複数プロジェクト・複数チームを横断して管理でき、リソース配分の最適化につながる
導入する費用の相場
個人・小規模チーム向けの無料プランを提供するサービスが多く、有料プランは1ユーザーあたり月額1,000円台〜3,000円程度が中心です。ユーザー数無制限のスタンダードプラン以上は月額1万円台〜となる製品もあります。エンタープライズ向けの高度な権限管理やセキュリティ機能が必要な場合は別途見積もりになることがあります。※2026年時点の調査
導入するまでの流れ
- 現状のタスク管理方法(Excel・チャットなど)の課題と、必要な機能(ガントチャート・カンバン・外部連携など)を整理する
- 候補サービスの無料プランやトライアルで、実際のチームメンバーを交えて操作性を確認する
- 既存の開発ツールやチャットツールとの連携要否を確認する
- 小規模なプロジェクトから試験導入し、運用ルールを固めたうえで全社展開する
サービス一覧
Backlog
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 2,700円〜
- 無料トライアル
- あり(30日間)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 課題管理・ガントチャートとGit/Subversion連携など開発現場に強い
- スタンダードプラン以上は利用ユーザー数無制限
- 非エンジニアにも分かりやすいシンプルなUI
Asana
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円〜(無料プランあり)
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 個人利用から複数チーム・プロジェクト横断の管理まで対応
- 自動化ルール・レポート機能で組織全体の進捗を可視化
- 無料のPersonalプランから始められる4段階の料金体系
Notion
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円〜(無料プランあり)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- ドキュメント・タスク・データベースを一つのツールに統合
- 自由度の高いページ構成で議事録からWikiまで柔軟に構築
- ビジネスプラン以上でNotion AIを無制限に利用可能
Trello
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円〜(無料プランあり)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- カード形式でドラッグ&ドロップしながら進捗管理できる直感的操作性
- 豊富な連携アプリ(Power-Up)で機能を拡張可能
- 個人利用から小規模チームのタスク共有まで幅広く対応
Stock
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- チーム合計月額3,250円(税抜・5人以下・年間一括払い)〜。フリープランは0円
- 無料トライアル
- あり(フリープラン)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- ノートへの情報ストックとタスク管理・メッセージを1つのツールに集約
- 『非IT企業』での利用を想定した、機能を絞ったシンプルな画面設計
- 社外メンバーを人数無制限で無料招待できる
Lychee Redmine
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 1ユーザー月額900円(税別)〜＋クラウド利用料月額5,000円〜。フリープランは0円
- 無料トライアル
- あり(30日間・クレジットカード登録不要)
- 最短導入
- 最短5営業日(クラウド版)
- ガントチャート・カンバン・バックログで進捗を可視化できる
- 上位プランでは工数管理・EVM・コストマネジメントまで対応
- クラウド版とオンプレミス版を選べ、フリープランから試せる
Bizer team
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 1ユーザー月額2,480円(税抜・年間払い)〜
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 繰り返し発生する業務の手順をテンプレート化して共有できる
- 人事・経理・総務など管理部門の業務可視化に使われている
- IPアドレス制限・二段階認証・SSOなど管理機能をプラン別に用意
- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 1ユーザー月額1,200円(税込1,320円)〜。お試しプランは0円
- 無料トライアル
- あり(無料のお試しプラン)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- タスクごとにチャットが紐づき、作業のやり取りを1か所にまとめられる
- タスク単位の時間計測と進捗グラフ、期限超過の通知に対応
- 複数プロジェクトをまたいだ横断管理ができる
monday.com
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 1シート月額1,300円〜(年額プラン・税別)。無料プランは0円
- 無料トライアル
- あり(プロプラン14日間)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- ボード単位でタスク・担当者・期限・ステータスを一覧管理できる
- 繰り返し作業の自動化や外部サービス連携をプランに応じて利用可能
- 最大2ユーザーまでの無料プランから始められる
Microsoft Planner
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 1ユーザー月額1,499円相当(年払い・税別)〜
- 無料トライアル
- あり(1か月・クレジットカード登録が必要)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- Microsoft Teamsに統合して、チャットや会議の流れの中でタスクを扱える
- 「今日の予定」「マイタスク」など複数のビューで作業を整理できる
- Microsoft 365エンタープライズプランに基本のPlannerが含まれる
関連コラム
よくある質問
タスク管理ツールの料金相場はいくらですか?
個人・小規模チーム向けの無料プランを備えたサービスが多く、有料プランは1ユーザーあたり月額1,000円台〜3,000円程度が中心です。ユーザー数無制限のプランは月額1万円台〜となる製品もあり、高度な権限管理が必要な場合は個別見積もりになることがあります。
タスク管理ツールとToDoアプリは何が違いますか?
担当者の割り当てと進捗の共有ができる点が大きな違いです。ToDoアプリは自分の予定を書き留める用途が中心ですが、タスク管理ツールは期限・担当・ステータスをチーム全体で共有でき、誰の作業がどこで滞っているのかを把握しやすくなります。
エクセルでのタスク管理と何が違いますか?
更新がその場で全員に反映され、期限前の通知やコメントのやり取りをタスク単位で残せる点が異なります。エクセルはファイルの版数がずれやすく、最新の状況を確認するための連絡が発生しがちです。人数と案件数が増えるほど差が広がります。
タスク管理ツールが定着しないのはなぜですか?
入力や更新の手間が担当者の負担になっているケースが多くみられます。管理項目を欲張らず、担当・期限・ステータスの3つから始めると続けやすくなります。朝礼や定例会議の場で毎回ツールの画面を開く習慣をつくることも、定着を後押しします。