イベント・展示会管理
展示会やセミナーの集客・受付・運営を効率化する管理ツールです。主なメリットは、イベントページの作成から集客、参加登録、決済までを1つのツールで完結でき、告知から運営までの作業工数を削減できる点です。本ページではPeatix・EventRegist・Event Cloud Mixなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。無料で使えるイベントページ作成サービスもありますが、集客・決済機能まで使う場合は参加者1人あたり数百円の手数料や、チケット販売額に応じた手数料が発生する料金体系が中心です。まずは開催するイベントの規模・形式(オンライン・オフライン・ハイブリッド)と必要な機能を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
イベント・展示会管理 おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
Peatix
|
0円(有料イベントは手数料4.9%+99円/枚) | 0円 | あり(基本無料) | 資料請求ページ |
EventRegist
|
0円(有料チケットは手数料8%) | 0円(Basicプラン) | あり(Basicプラン無料) | 資料請求ページ |
Event Cloud Mix
|
9,800円〜 | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
こくちーずプロ
|
0円(有料イベントは決済手数料4.8%+99円) | 0円 | あり(無料イベントは完全無料) | 資料請求ページ |
Confit
|
要見積もり | 要見積もり(演題数・利用機能に応じた個別見積もり) | あり(無料のテストサイトを提供) | 資料請求ページ |
導入するメリット
- イベントページの作成から集客、参加登録、決済までを1つのツールで完結でき、告知から運営までの作業工数を削減できる
- 当日の受付をQRコードやチェックイン機能で自動化でき、紙の受付名簿を使う場合に比べて来場者の待ち時間を短縮できる
- 参加者データが自動で蓄積されるため、参加率や属性を分析でき、次回イベントの企画や見込み客への追客に活用できる
- オンライン・ハイブリッド開催にも対応できるサービスが多く、会場の制約を受けずに幅広い層の参加者を集客できる
導入する費用の相場
無料で使えるイベントページ作成サービスもありますが、集客・決済機能まで使う場合は参加者1人あたり数百円の手数料や、チケット販売額に応じた手数料が発生する料金体系が中心です。大規模展示会向けの受付・入退場管理機能を備えた高機能なサービスは、月額固定費や初期費用が数万円〜数十万円になることもあります。想定するイベント規模や開催頻度、必要な集客機能によって適したサービスが変わるため、まずは無料プランで操作性を確認するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 開催するイベントの規模・形式(オンライン・オフライン・ハイブリッド)と必要な機能を整理する
- 候補サービスの無料プランやトライアルで、イベントページの作成のしやすさや参加登録フローを確認する
- チケット販売や決済機能を使う場合、手数料体系や入金サイクルを確認する
- 契約後、イベントページを作成し、告知文やチケット種別、受付方法を設定する
- 開催後、参加者データや申込率を分析し、次回イベントの集客施策に活用する
サービス一覧
Peatix
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(有料イベントは手数料4.9%+99円/枚)
- 無料トライアル
- あり(基本無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 会員840万人、月間イベント参加者数48万人以上の国内最大級規模
- QRコード受付や来場者データの分析機能を搭載
- 初期登録・月額費用ともに無料、有料イベントは手数料のみ
EventRegist
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円(Basicプラン)
- 月額費用
- 0円(有料チケットは手数料8%)
- 無料トライアル
- あり(Basicプラン無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- イベント告知・事前決済・参加者管理を当日まで統合管理
- 来場者状況をリアルタイムで確認できる
- Basicプランは無料、有料チケットは手数料8%
Event Cloud Mix
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 9,800円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 展示会・セミナー・社内研修など幅広いイベント形式に対応
- QRコード来場者認証、登録者情報の自動集計、重複登録防止など100以上の機能
- 初期費用0円、月額9,800円〜80,000円の4段階プラン
こくちーずプロ
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(有料イベントは決済手数料4.8%+99円)
- 無料トライアル
- あり(無料イベントは完全無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 2003年から20年以上の実績を持つセミナー・イベント告知サービス
- 告知・参加者管理・チケット販売・アンケート集計を1サービスで完結
- 無料イベントは完全無料、有料イベントは決済時のみ手数料
Confit
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり(演題数・利用機能に応じた個別見積もり)
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- あり(無料のテストサイトを提供)
- 最短導入
- 演題登録・参加登録は最短1ヶ月、モバイルアプリは最短3ヶ月
- 学会・学術大会に特化した演題登録・Web抄録・電子ポスター公開システム
- 参加登録から査読、プログラム編成まで一元管理
- 料金は開催期間でなく演題数・利用機能で決定
Doorkeeper
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 1,650円〜(スタータープラン、イベント上限5件)
- 無料トライアル
- あり(最初のイベントは完全無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- コミュニティ・勉強会・イベントの参加登録とチケット販売を一括管理
- スターターからビジネスまで4段階の月額プランを用意
- 前払いチケット販売時のみ手数料(99円+2.5%)が発生
eventos
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ(デモサイトあり)
- 最短導入
- 開催決定からイベントまで最短1ヶ月
- 公式サイト・アプリ制作から受付・入場管理、オンライン配信まで15以上の機能を統合
- リアル・オンライン・ハイブリッド全形式のイベントに対応
- 2014年提供開始、導入実績7,000件超
LivePocket
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(販売手数料5%+振込手数料550円)
- 無料トライアル
- あり(初期費用・登録料無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 登録者数1,200万人超の電子チケット販売サービス
- 先着販売・抽選販売の両方式に対応、リアル・オンライン双方のイベントで利用可能
- クレジットカード・コンビニ払いなど多様な決済方法に対応
ZAIKO
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 電子チケット販売とライブ配信を一体で提供するプラットフォーム
- 会場チケット・配信チケット・グッズをセットにした多様な販売形式に対応
- 日本・シンガポール・香港・米国など多言語・多通貨で展開、導入実績17,000件超
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よくある質問
イベント・展示会管理システムの料金相場はいくらですか?
無料で使えるイベントページ作成サービスもありますが、集客・決済機能まで使う場合は参加者1人あたり数百円や、チケット販売額に応じた手数料が発生する料金体系が中心です。大規模展示会向けの受付・入退場管理を備えたサービスは、月額固定費や初期費用が数万円〜数十万円になることもあります。
当日の受付はどのように行いますか?
事前登録者に発行したQRコードを会場で読み取り、チェックインする方法が主流です。紙の名簿を目視で探す必要がなくなり、受付の待ち時間を短縮できます。当日申込の受け付け方法や、通信環境が不安定な会場での運用可否もあわせて確認しておきましょう。
オンライン開催のウェビナーにも対応できますか?
Zoomなどのウェビナーツールと連携し、申込者へ参加用URLを自動送信できるサービスが増えています。会場開催とオンラインを組み合わせたハイブリッド開催に対応する製品もあるため、想定する開催形式に合うかを申込フォームの設定範囲とあわせて確認しましょう。
集めた参加者データを営業活動に活用できますか?
申込情報や参加履歴、アンケート結果を書き出し、CRMやMAツールへ連携できるサービスが多くあります。参加の有無や回答内容で優先度を分けて追客すると、イベント後のフォローを進めやすくなります。取得時に利用目的を明示しておくことも大切です。