イベント・展示会管理
展示会やセミナーの集客・受付・運営を効率化する管理ツールです。主なメリットは、イベントページの作成から集客、参加登録、決済までを1つのツールで完結でき、告知から運営までの作業工数を削減できる点です。本ページではPeatix・EventRegist・Event Cloud Mixなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。無料で使えるイベントページ作成サービスもありますが、集客・決済機能まで使う場合は参加者1人あたり数百円の手数料や、チケット販売額に応じた手数料が発生する料金体系が中心です。まずは開催するイベントの規模・形式(オンライン・オフライン・ハイブリッド)と必要な機能を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
イベント・展示会管理 おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 Peatix
|
0円(有料イベントは手数料4.9%+99円/枚) | 0円 | あり(基本無料) | 資料請求ページ |
 EventRegist
|
0円(有料チケットは手数料8%) | 0円(Basicプラン) | あり(Basicプラン無料) | 資料請求ページ |
 Event Cloud Mix
|
9,800円〜 | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 こくちーずプロ
|
0円(有料イベントは決済手数料4.8%+99円) | 0円 | あり(無料イベントは完全無料) | 資料請求ページ |
導入するメリット
- イベントページの作成から集客、参加登録、決済までを1つのツールで完結でき、告知から運営までの作業工数を削減できる
- 当日の受付をQRコードやチェックイン機能で自動化でき、紙の受付名簿を使う場合に比べて来場者の待ち時間を短縮できる
- 参加者データが自動で蓄積されるため、参加率や属性を分析でき、次回イベントの企画や見込み客への追客に活用できる
- オンライン・ハイブリッド開催にも対応できるサービスが多く、会場の制約を受けずに幅広い層の参加者を集客できる
導入する費用の相場
無料で使えるイベントページ作成サービスもありますが、集客・決済機能まで使う場合は参加者1人あたり数百円の手数料や、チケット販売額に応じた手数料が発生する料金体系が中心です。大規模展示会向けの受付・入退場管理機能を備えた高機能なサービスは、月額固定費や初期費用が数万円〜数十万円になることもあります。想定するイベント規模や開催頻度、必要な集客機能によって適したサービスが変わるため、まずは無料プランで操作性を確認するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 開催するイベントの規模・形式(オンライン・オフライン・ハイブリッド)と必要な機能を整理する
- 候補サービスの無料プランやトライアルで、イベントページの作成のしやすさや参加登録フローを確認する
- チケット販売や決済機能を使う場合、手数料体系や入金サイクルを確認する
- 契約後、イベントページを作成し、告知文やチケット種別、受付方法を設定する
- 開催後、参加者データや申込率を分析し、次回イベントの集客施策に活用する
サービス一覧
Peatix
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(有料イベントは手数料4.9%+99円/枚)
- 無料トライアル
- あり(基本無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 会員840万人、月間イベント参加者数48万人以上の国内最大級規模
- QRコード受付や来場者データの分析機能を搭載
- 初期登録・月額費用ともに無料、有料イベントは手数料のみ
EventRegist
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円(Basicプラン)
- 月額費用
- 0円(有料チケットは手数料8%)
- 無料トライアル
- あり(Basicプラン無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- イベント告知・事前決済・参加者管理を当日まで統合管理
- 来場者状況をリアルタイムで確認できる
- Basicプランは無料、有料チケットは手数料8%
Event Cloud Mix
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 9,800円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 展示会・セミナー・社内研修など幅広いイベント形式に対応
- QRコード来場者認証、登録者情報の自動集計、重複登録防止など100以上の機能
- 初期費用0円、月額9,800円〜80,000円の4段階プラン
関連コラム
よくある質問
イベント・展示会管理システムの料金相場はいくらですか?
無料で使えるイベントページ作成サービスもありますが、集客・決済機能まで使う場合は参加者1人あたり数百円や、チケット販売額に応じた手数料が発生する料金体系が中心です。大規模展示会向けの受付・入退場管理を備えたサービスは、月額固定費や初期費用が数万円〜数十万円になることもあります。
当日の受付はどのように行いますか?
事前登録者に発行したQRコードを会場で読み取り、チェックインする方法が主流です。紙の名簿を目視で探す必要がなくなり、受付の待ち時間を短縮できます。当日申込の受け付け方法や、通信環境が不安定な会場での運用可否もあわせて確認しておきましょう。
オンライン開催のウェビナーにも対応できますか?
Zoomなどのウェビナーツールと連携し、申込者へ参加用URLを自動送信できるサービスが増えています。会場開催とオンラインを組み合わせたハイブリッド開催に対応する製品もあるため、想定する開催形式に合うかを申込フォームの設定範囲とあわせて確認しましょう。
集めた参加者データを営業活動に活用できますか?
申込情報や参加履歴、アンケート結果を書き出し、CRMやMAツールへ連携できるサービスが多くあります。参加の有無や回答内容で優先度を分けて追客すると、イベント後のフォローを進めやすくなります。取得時に利用目的を明示しておくことも大切です。