展示会やセミナーの集客・受付をExcelや紙の名簿で管理し、当日の運営に手間取っていませんか。イベント・展示会管理システムを導入すれば、告知から申込受付、当日の来場者管理までをオンラインで一元化でき、運営の負担を減らしながら参加者データを有効活用できます。
本記事では、主要なイベント・展示会管理システム4サービスを料金・規模・機能の観点から比較したうえで、イベント・展示会管理システムの基礎知識・タイプ・選び方・料金相場・よくある質問まで解説します。
イベント・展示会管理システムのおすすめ比較表
国内最大級の会員基盤を持つものから、100以上の機能を搭載したオールインワン型まで特色が分かれます。自社のイベント規模と予算に合わせて検討しましょう。
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 Peatix
|
0円(有料イベントは手数料4.9%+99円/枚) | 0円 | あり(基本無料) | 資料請求ページ |
 EventRegist
|
0円(有料チケットは手数料8%) | 0円(Basicプラン) | あり(Basicプラン無料) | 資料請求ページ |
 Event Cloud Mix
|
9,800円〜 | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 こくちーずプロ
|
0円(有料イベントは決済手数料4.8%+99円) | 0円 | あり(無料イベントは完全無料) | 資料請求ページ |
イベント・展示会管理システムとは
イベント・展示会管理システムとは、セミナーや展示会の告知・集客から、申込受付、当日の来場者管理、事後のフォローアップまでを一元管理できるシステムです。QRコードによる受付やチケット決済、来場者データの分析機能などを備えています。
紙の申込用紙や名簿管理では、当日の受付対応に時間がかかり、参加者データの活用も難しくなりがちです。専用システムを使えば、受付作業を効率化しながら、参加者データをCRMやMAツールと連携して次の商談につなげられます。
イベント・展示会管理システムの主な機能
- 告知・集客ページ作成:イベント専用のランディングページを作成し告知
- 申込受付・チケット決済:オンラインでの申込受付とクレジットカード決済
- QRコード受付:当日の来場者受付をQRコードで効率化
- 来場者データ分析:参加率や属性データをリアルタイムで分析
- アンケート・フォローアップ:参加後のアンケート配信や資料送付
イベント・展示会管理システムのタイプ
大規模会員基盤・コミュニティ型
国内最大級の会員基盤を持ち、中小規模イベントに向いたタイプです。Peatixのように、会員840万人を誇るサービスが該当します。
マーケティング統合型
告知から決済、来場管理までを統合的に管理できるタイプです。EventRegistのように、リアルタイムで来場者状況を確認できるサービスが該当します。
オールインワン・多機能型
100以上の機能を搭載し、展示会から社内研修まで幅広く対応するタイプです。Event Cloud Mixのように、4段階のプランを持つサービスが該当します。
老舗・告知特化型
長年の実績を持ち、告知・集客に強みを持つタイプです。こくちーずプロのように、20年以上の実績を持つサービスが該当します。
イベント・展示会管理システムの選び方4つのポイント
1. イベントの規模と参加人数
数十人規模のセミナーか、数百人規模の展示会かによって適したシステムが変わります。
2. 有料イベントの決済手数料
チケット販売を伴う場合は、決済手数料の料率を確認しましょう。
3. 会員基盤・集客力の有無
Peatixのように既存の会員基盤を持つプラットフォームは、集客面でも有利です。
4. 料金体系(月額固定か手数料型か)
月額固定費が発生するタイプか、チケット販売時のみ手数料が発生するタイプかで、コスト構造が変わります。
おすすめイベント・展示会管理システム4選
ここからは、比較表で取り上げた4サービスの特徴を個別に解説します。
Peatix|会員840万人の国内最大級プラットフォーム
Peatix
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(有料イベントは手数料4.9%+99円/枚)
- 無料トライアル
- あり(基本無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 会員840万人、月間イベント参加者数48万人以上の国内最大級規模
- QRコード受付や来場者データの分析機能を搭載
- 初期登録・月額費用ともに無料、有料イベントは手数料のみ
Peatix Japan株式会社が提供するイベント・コミュニティプラットフォームです。会員840万人、月間参加者48万人以上を誇り、初期登録・月額は無料、有料イベントは手数料4.9%+99円です。
こんな企業におすすめ:既存の会員基盤を活用して集客したい中小規模イベント主催者
EventRegist|告知から決済・来場管理を統合
EventRegist
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円(Basicプラン)
- 月額費用
- 0円(有料チケットは手数料8%)
- 無料トライアル
- あり(Basicプラン無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- イベント告知・事前決済・参加者管理を当日まで統合管理
- 来場者状況をリアルタイムで確認できる
- Basicプランは無料、有料チケットは手数料8%
イベントレジスト株式会社が提供するイベントマーケティングプラットフォームです。来場者状況をリアルタイムで確認でき、Basicプランは無料、有料チケットは手数料8%です。
こんな企業におすすめ:マーケティング目的でイベントを運営したい企業
Event Cloud Mix|100以上の機能を搭載
Event Cloud Mix
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 9,800円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 展示会・セミナー・社内研修など幅広いイベント形式に対応
- QRコード来場者認証、登録者情報の自動集計、重複登録防止など100以上の機能
- 初期費用0円、月額9,800円〜80,000円の4段階プラン
株式会社TKPが提供するクラウド型イベント管理システムです。QRコード受付や重複登録防止など100以上の機能を搭載し、月額9,800円から4段階のプランがあります。
こんな企業におすすめ:展示会から社内研修まで幅広い用途で使いたい企業
こくちーずプロ|20年以上の実績
こくちーずプロ
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(有料イベントは決済手数料4.8%+99円)
- 無料トライアル
- あり(無料イベントは完全無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 2003年から20年以上の実績を持つセミナー・イベント告知サービス
- 告知・参加者管理・チケット販売・アンケート集計を1サービスで完結
- 無料イベントは完全無料、有料イベントは決済時のみ手数料
株式会社ロコパートナーズが提供するイベント告知・集客サービスです。2003年から20年以上の実績を持ち、無料イベントは完全無料、有料イベントは決済手数料4.8%+99円です。
こんな企業におすすめ:老舗の実績を重視しコストを抑えて告知したい企業
イベント・展示会管理システムの料金相場
今回比較した4サービスの実勢価格をもとにすると、料金の目安は次のとおりです(2026年時点の調査)。
- 無料・手数料型:Peatixやこくちーずプロのように初期・月額無料、有料イベントのみ手数料4.8%〜4.9%+99円程度
- 標準的な価格帯:Event Cloud Mixのように月額9,800円〜80,000円の4段階
- マーケティング統合型:EventRegistのようにBasic+は10万円+手数料8%
一般的な相場としては、無料〜月額数万円程度が中心で、チケット販売を伴う場合は5〜8%程度の手数料が目安です。
イベント・展示会管理システム導入の流れ
- イベント規模と目的の整理:集客イベントかマーケティング目的かを整理する
- 候補の絞り込みと無料プラン試用:手数料・機能で2〜3サービスに絞る
- 告知ページ作成と申込受付開始:イベントページを作成し集客を開始する
- 当日運営とフォローアップ:QRコード受付を活用し、参加者データを事後フォローに活用する
イベント・展示会管理システムに関するよくある質問
Q. イベント・展示会管理システムの料金相場はどのくらいですか?
無料〜月額数万円程度が中心で、有料チケット販売時は5〜8%程度の手数料が発生することが一般的です。
Q. 無料イベントでも利用できますか?
PeatixやEventRegist、こくちーずプロのように、無料イベントであれば完全無料で利用できるサービスが多くあります。
Q. 展示会のような大規模イベントにも対応できますか?
Event Cloud Mixのように、100以上の機能を搭載し展示会から社内研修まで幅広く対応するシステムもあります。
Q. 既存の会員基盤を活用して集客できますか?
Peatixのように、会員840万人の既存プラットフォームを活用すれば、自社の集客力だけに頼らず参加者を集めやすくなります。
まとめ
イベント・展示会管理システムは、(1)イベントの規模と参加人数、(2)決済手数料、(3)会員基盤・集客力、(4)料金体系の4点を軸に選ぶことが失敗しないコツです。会員基盤を活用したいならPeatix、マーケティング目的ならEventRegist、多機能を求めるならEvent Cloud Mix、老舗の実績を重視するならこくちーずプロが有力候補です。まずは気になる複数サービスを実際に試して比較しましょう。