出張・旅費管理
出張の手配や旅費精算を効率化し、規程に沿った運用を支援する管理ツールです。主なメリットは、出張規程に沿った交通手段・宿泊先を自動でルール化でき、従業員が予約するだけでコンプライアンスを担保できる点です。本ページではAI Travel・Concur Travel・BORDERなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。初期費用0円〜数十万円、月額は無料〜数万円の固定費や、利用件数に応じた従量課金制など料金体系はサービスによって幅があります。まずは現状の出張手配・精算業務の課題(手配の手間・規程違反のリスクなど)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
出張・旅費管理 おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 AI Travel
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要見積もり | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 Concur Travel
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要見積もり | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 BORDER
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0円(手配手数料のみ発生) | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 ピカパカ出張DX
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利用金額の5%/月〜無料 | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 ビズバンスJTB出張予約
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要見積もり | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
導入するメリット
- 出張規程に沿った交通手段・宿泊先を自動でルール化でき、従業員が予約するだけでコンプライアンスを担保できる
- 出張予約から経費精算までをワンストップで連携でき、領収書の手入力や二重登録の手間を削減できる
- 出張実績データを可視化でき、コスト削減余地の分析や出張規程の見直しに活用できる
- AIによる最適ルート提案や自動化機能を備えたサービスもあり、手配業務にかかる時間を大幅に短縮できる
導入する費用の相場
初期費用0円〜数十万円、月額は無料〜数万円の固定費や、利用件数に応じた従量課金制など料金体系はサービスによって幅があります。経費精算システムとの連携範囲や、海外出張への対応可否によっても費用感が変わるため、自社の出張規模に合わせて比較するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の出張手配・精算業務の課題(手配の手間・規程違反のリスクなど)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、対応する交通手段・宿泊施設の範囲や経費精算システムとの連携可否を比較する
- 無料トライアルやデモで予約画面・承認フローの使いやすさを確認する
- 契約後、出張規程に沿った予約ルールや承認フローを設定する
- 一部の部署から運用を開始し、利用状況を見ながら全社に展開する
サービス一覧
AI Travel
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- AIが出張者の好みや出張規程を学習し最適プランを自動レコメンド
- 1画面で交通・宿泊をまとめて検索、最短5分で予約完了
- 管理者ダッシュボードで出張状況・コストをリアルタイム可視化
Concur Travel
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 経費精算システム「Concur Expense」と手配データが自動連携
- 企業契約運賃・オンライン割引を表示する予約最適化機能
- 出張規程の自動コンプライアンスチェック機能
BORDER
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(手配手数料のみ発生)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 初期費用・月額費用0円、手配が発生した時のみ手数料が発生
- 国内出張1名550円(税込)〜、海外出張1,100円(税込)〜で手配可能
- 導入契約法人数800社以上、上場企業から小規模チームまで対応
ピカパカ出張DX
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 利用金額の5%/月〜無料
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 東証プライム上場エアトリの法人部門から分社化した企業が運営
- 初期費用0円、月額は当月の出張手配利用金額に応じたシステム利用料のみ
- 国内・海外の出張手配に対応
ビズバンスJTB出張予約
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 国内・海外出張の航空券・鉄道・宿泊をオンラインで一括予約
- 出張経費のデータ化・可視化と分析機能
- 出張者の所在地管理と危機管理対応機能
出張なび
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- JR・航空券・宿泊・レンタカーの一元手配
- 出張データの可視化・見える化機能
- 経費精算システムとの連携
Racco
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 無料
- 月額費用
- 無料(完全無料、最低利用額の縛りなし)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 最短5営業日で利用開始
- 出張費を会社へ一括請求し立替精算・領収書処理が不要
- 予約データの一元管理によるリスクマネジメント対応
- 出張規程に合わせた予約制限でガバナンスを強化
BT-Compass
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 無償
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ(案件により異なる)
- 航空・JR・ホテルの予約をシステム内で一元管理
- シングルサインオンで各予約サイトへの再ログインが不要
- 法人一括精算により個人の立替精算が不要
BTOL
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 24時間オンラインで予約・変更が可能
- シングルサインオンで各サプライヤーサイトへの再ログイン不要
- 出張の可視化による出張者動静把握と経費管理の効率化
関連コラム
よくある質問
出張・旅費管理システムの料金相場はいくらですか?
初期費用0円〜数十万円、月額は無料〜数万円の固定費や利用件数に応じた従量課金制など、料金体系に幅があります。経費精算システムとの連携範囲や海外出張への対応可否でも費用感が変わるため、自社の出張規模に合わせて比較するのがおすすめです。
出張旅費規程がなくても導入できますか?
導入自体はできますが、規程を整えてから設定するほうが効果を得やすくなります。宿泊費の上限や利用できる交通手段をシステム側のルールに反映すれば、申請の時点で規程から外れた予約を防げます。規程が未整備なら、この機会の見直しがおすすめです。
従業員の立替払いをなくせますか?
交通機関や宿泊施設への支払いを法人一括請求にまとめられるサービスを選べば、立替と精算のやり取りを大きく減らせます。ただし対応できる予約経路や決済手段は製品ごとに異なるため、自社が使っている出張手配の方法に合うかを確認しましょう。
出張手配を旅行代理店に依頼する場合と何が違いますか?
システムは従業員が自分で予約し、規程チェックから精算連携までを自動でつなぐ点が異なります。代理店への依頼は個別事情に応じた手厚い手配に強みがある一方、依頼と回答のやり取りが発生します。両方を併用できるサービスもあります。