労務管理システム
入退社手続きや社会保険、年末調整などの労務業務を電子化するシステムです。主なメリットは、入社手続きや年末調整などの書類作成・回収をペーパーレス化でき、担当者の作業工数を大幅に削減できる点です。本ページではSmartHR・HRMOS労務給与・オフィスステーション労務など4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。従業員数に応じた月額課金制が主流で、1人あたり月額300円〜600円程度、または月額数万円の固定プランが中心です。まずは現状の労務手続き(入退社・年末調整・社会保険など)の課題と電子化したい範囲を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
労務管理システム おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 SmartHR
|
0円〜(30名まで無料) | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 HRMOS労務給与
|
要見積もり | 要見積もり | なし | 資料請求ページ |
 オフィスステーション労務
|
440円/人〜(10名以下は一律4,400円) | 110,000円 | あり(30日間) | 資料請求ページ |
 ジンジャー人事労務
|
300円/人〜 | 要見積もり | あり(1ヶ月) | 資料請求ページ |
 マネーフォワード クラウド社会保険
|
2,480円/月〜(プラン・従業員数に応じた従量課金あり) | 0円 | あり(1ヶ月、クレジットカード登録不要) | 資料請求ページ |
導入するメリット
- 入社手続きや年末調整などの書類作成・回収をペーパーレス化でき、担当者の作業工数を大幅に削減できる
- 従業員がスマホやPCから直接情報を入力できるため、書類の記入漏れや郵送の手間・ミスを防げる
- 社会保険の電子申請(e-Gov連携)に対応したサービスも多く、行政手続きの負担を軽減できる
- 勤怠管理や給与計算など他の人事労務システムとデータ連携でき、二重入力の手間をなくせる
導入する費用の相場
従業員数に応じた月額課金制が主流で、1人あたり月額300円〜600円程度、または月額数万円の固定プランが中心です。入退社手続きや年末調整に特化した無料プランを用意しているサービスもあり、必要な機能の範囲によって費用感は大きく変わります。
導入するまでの流れ
- 現状の労務手続き(入退社・年末調整・社会保険など)の課題と電子化したい範囲を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、対応業務範囲や他システムとの連携可否を比較する
- 無料トライアルで従業員側の入力画面・管理画面の操作性を確認する
- 契約後、既存の従業員データを移行し、社会保険や年末調整などの初期設定を行う
- 一部の手続きから電子化を開始し、運用に慣れた段階で対象範囲を全社に拡大する
サービス一覧
SmartHR
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円〜(30名まで無料)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 入社手続き・雇用契約・年末調整・給与明細配布など労務機能が豊富
- 70,000社以上の導入実績を持つ労務管理クラウド7年連続シェアNo.1
- 従業員30名までは無料、タレントマネジメント機能にも拡張可能
HRMOS労務給与
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- なし
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 採用管理・勤怠管理と連携した労務・給与の一元管理
- 給与計算・年末調整・社会保険手続きをシステム上で完結
- HRMOSシリーズの他プロダクトとの連携が可能
オフィスステーション労務
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 110,000円
- 月額費用
- 440円/人〜(10名以下は一律4,400円)
- 無料トライアル
- あり(30日間)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 社会保険・労働保険など124種類の手続きに対応
- 入力するだけで申請から承認までクラウド上で完結
- 10名以下は月額一律4,400円のシンプルな料金体系
ジンジャー人事労務
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 300円/人〜
- 無料トライアル
- あり(1ヶ月)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 社保手続き・書類配布・年調収集など機能ごとに選択可能
- 利用製品×利用人数のシンプルな料金体系
- 課金対象は在職者・休職者のみ(退職者は対象外)
マネーフォワード クラウド社会保険
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 2,480円/月〜(プラン・従業員数に応じた従量課金あり)
- 無料トライアル
- あり(1ヶ月、クレジットカード登録不要)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 入退社・扶養家族の手続き書類をクラウド上で作成・管理できる届出書作成機能
- e-Gov・マイナポータルとのAPI連携による社会保険手続きの電子申請
- マネーフォワード クラウド給与など他サービスとのワンクリックデータ連携
KING OF TIME 人事労務
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 300円/人(全機能利用可能な一律料金)
- 無料トライアル
- あり(30日間)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 人事・勤怠・給与にまたがる従業員情報の一元管理
- 入社手続きや各種申請変更のオンライン申請・承認ワークフロー
- Web給与明細の発行とKING OF TIMEシリーズ間のデータ連携
人事労務コボット
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 最短即日
- 雇用契約書・誓約書の作成から締結までをオンラインで完結する電子サイン機能
- WEBフォームによる個人情報回収とマイナンバー管理
- ビザ・運転免許証・雇用契約期限などの更新アラート機能
ロウムメイト
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 要見積もり(利用機能に応じたアラカルト課金)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 入社手続き・電子申請・年末調整・給与明細配布から必要な機能だけを選べるアラカルト方式
- タレントマネジメントシステム「カオナビ」とのSSO対応・従業員データ連携
- ペーパーレスでの雇用契約締結と各種申請の電子化
PCA Hub 労務管理
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 150円/人〜
- 無料トライアル
- あり(2ヶ月無料体験、自動更新なし)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 氏名・住所・扶養家族・口座情報など身上異動申請のオンライン化(8種類の申請書類に対応)
- PC・スマートフォンからアンケート形式で従業員が申請可能
- PCA給与シリーズとの連携による給与計算データへの自動反映
ラクラス人事BPOサービス
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- なし
- 最短導入
- 要問い合わせ(分析→要件定義→構築→稼働準備→運用開始の段階的プロセス)
- 組織マスタ更新・発令情報管理などの人事情報管理
- 月次給与・賞与計算、昇給処理、Web給与明細配信
- 社会保険の資格取得・喪失手続きなど各種異動手続きの代行
関連コラム
よくある質問
労務管理システムの料金相場はいくらですか?
従業員数に応じた月額課金制が主流で、1人あたり月額300円〜600円程度、または月額数万円の固定プランが中心です。入退社手続きや年末調整に特化した無料プランを用意するサービスもあり、必要な機能の範囲によって費用感は大きく変わります。
社会保険の手続きを電子申請できますか?
e-Gov連携に対応した製品であれば、資格取得届や算定基礎届などをシステムから電子申請できます。資本金1億円超などの特定の法人は一部手続きの電子申請が義務化されているため、自社が対象かどうかとあわせて対応範囲を確認しましょう。
年末調整をオンラインで完結できますか?
従業員がスマホやPCから申告内容を入力し、担当者が回収と確認まで画面上で行える製品が主流です。保険料控除証明書を電子データで受け取れば入力の手間も減らせます。給与計算ソフトへの反映方法は製品ごとに異なるため確認しましょう。
マイナンバーはどのように管理されますか?
収集から保管、廃棄までをシステム上で行える製品が一般的で、閲覧できる担当者を限定する権限設定にも対応しています。マイナンバー法では特定個人情報の安全管理措置が求められるため、保管場所や暗号化の仕組みを資料で確認しましょう。