名刺管理システム
名刺をデータ化して社内で共有し、人脈を営業に活用できるツールです。主なメリットは、紙の名刺をスキャン・データ化して社内で一元管理でき、名刺の紛失や退職時の人脈損失を防げる点です。本ページではSansan・Eight Team・ホットプロファイルなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。1アカウントあたり月額数百円〜数千円程度が相場で、無料プランを提供するサービスもあります。まずは現状の名刺管理の課題(紛失、共有不足、人脈の属人化など)と必要な機能を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
名刺管理システム おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 Sansan
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要見積もり | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 Eight Team
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19,800円〜 | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 ホットプロファイル
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800円〜 | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 CAMCARD BUSINESS
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1,700円〜 | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 SKYPCE
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要見積もり | 要見積もり | あり(最大2か月間の評価版貸し出し) | 資料請求ページ |
導入するメリット
- 紙の名刺をスキャン・データ化して社内で一元管理でき、名刺の紛失や退職時の人脈損失を防げる
- 会社全体の名刺データを共有できるため、「この会社に知り合いがいないか」を検索でき、休眠人脈を営業機会につなげられる
- CRM・SFAと連携できるサービスも多く、名刺情報を起点に商談履歴や案件情報を紐づけて管理できる
- OCR・オペレーターによる高精度なデータ化により、手入力の手間を削減し、正確な顧客データベースを構築できる
導入する費用の相場
1アカウントあたり月額数百円〜数千円程度が相場で、無料プランを提供するサービスもあります。データ化を人力オペレーターが行うか、AI-OCRのみで行うかによって精度と料金が変わり、法人向けの高精度プランは月額数万円〜になることもあります。名刺の枚数やアカウント数、他システムとの連携要否によって適した料金プランが変わるため、まずは無料プランやトライアルで使い勝手を確認するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の名刺管理の課題(紛失、共有不足、人脈の属人化など)と必要な機能を整理する
- 候補サービスの無料プランやトライアルで、名刺の読み取り精度やアプリの使いやすさを確認する
- 既存のCRM・SFAと連携できるか、データ移行のしやすさを確認する
- 契約後、過去の名刺データを一括登録し、部署ごとの共有範囲やアクセス権限を設定する
- 一部の部署から運用を開始し、名刺の登録が定着したことを確認したうえで全社に展開する
サービス一覧
Sansan
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 名刺情報を高精度でデータ化し社内で人脈情報を共有
- SFA・CRMとの連携で営業支援サービスとしても活用可能
- Lite・Standard・Enterpriseの3プランを企業規模に応じて選択
Eight Team
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 19,800円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 新規契約に10ユーザー分の無料アカウントが含まれる
- 名刺のデジタル化数に上限がなく追加費用なし
- 名刺アーカイブ・Hubspot連携などオプションで拡張可能
ホットプロファイル
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 800円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 名刺情報のデータ化と企業の閲覧履歴分析を組み合わせて活用
- 営業のアプローチタイミングを見極める機能を搭載
- シンプルな名刺管理特化の低価格版Liteを用意
CAMCARD BUSINESS
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 1,700円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- AI技術による高精度な名刺の文字認識
- 複数枚の名刺を同時に読み取れる機能に対応
- 必要十分な機能に絞ったシンプルな設計
SKYPCE
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- あり(最大2か月間の評価版貸し出し)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 名刺のデータ化を外部委託せず国内・自社で実施
- リード管理・案件管理などのSFA機能を同じ画面で利用できる
- 枚数ライセンスとスタートパックの2種類から利用形態を選べる
Wantedly People
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 0円(基本機能は無料)
- 無料トライアル
- ─(基本機能を無料で利用可能)
- 最短導入
- 最短即日
- 名刺を同時に10枚まで撮影してデータ化できる
- 相手がプロフィールを更新すると最新情報が反映される
- 着信時の名前表示・連絡先同期・データ共有を無料で利用できる
PHONE APPLI PEOPLE
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- あり(無料トライアル)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 名刺管理と社内外のWeb電話帳を1つのサービスに統合
- 着信時の氏名表示・居場所表示・サンクスカードなどを標準搭載
- Microsoft TeamsやSalesforceとの連携に対応
SmartVisca
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 100,000円(税抜)
- 月額費用
- 1ID月額1,300円(税抜)。最低契約は6ライセンス・月額7,800円
- 無料トライアル
- あり(標準機能の無料トライアル)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- Salesforce一体型で、名刺情報を取引先・取引先責任者・リードへ直接反映
- オンライン名刺交換とメール署名からの登録に対応
- 人脈可視化・Web電話帳・レポート・MA連携まで利用できる
ネクスタ・メイシ
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 1ユーザー月額660円〜(税抜・最低5ユーザー)
- 無料トライアル
- あり(1か月間)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 初期費用0円・1ユーザー月額660円(税抜)から始められる
- オンライン名刺交換と案件・コンタクト管理に対応
- Excelで管理していた名刺データの移行やメール配信機能を用意
やさしく名刺ファイリング PRO
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 8,580円(税込・1ライセンス買い切り)
- 月額費用
- 0円(買い切り型のため月額費用なし)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 最短即日
- 複合機・スキャナ・デジタルカメラから名刺を取り込みOCRでテキスト化
- 日本語・英語・中国語・韓国語のOCRと両面取り込みに対応
- 月額課金ではなく1ライセンス8,580円(税込)の買い切り型
関連コラム
よくある質問
名刺管理システムの料金相場はいくらですか?
1アカウントあたり月額数百円〜数千円程度が相場で、無料プランを提供するサービスもあります。データ化を人力オペレーターが行うかAI-OCRのみで行うかで精度と料金が変わり、法人向けの高精度プランは月額数万円〜になることもあります。まずは無料プランで使い勝手を確認しましょう。
名刺を社内で共有することは個人情報保護法に違反しませんか?
取得の状況から利用目的が明らかな業務上の連絡などであれば、社内共有が直ちに問題になるわけではありません。ただし名刺は個人情報にあたるため、アクセス権限の設定や暗号化といった安全管理措置が求められます。判断に迷う場合は専門家にご確認ください。
過去に溜まった名刺もまとめてデータ化できますか?
一括でのデータ化に対応するサービスが多く、専用スキャナでの読み取りや、名刺を送付して代行入力してもらう方法が用意されています。枚数によっては追加費用や納期がかかるため、手元の名刺の枚数を数えたうえで見積もりを依頼すると進めやすくなります。
専用スキャナがなくてもスマートフォンで登録できますか?
スマートフォンのカメラで撮影して登録できるサービスが一般的です。外出先や商談直後にその場で取り込めるため、名刺が机に溜まりにくくなります。大量の名刺をまとめて処理したい場合は、複数枚を一度に読み取れるスキャナとの併用が向いています。