契約書管理システム
契約書を電子化して一元管理し、更新期限や検索を効率化するツールです。主なメリットは、紙・電子契約書の保管場所や検索方法をシステム上で統一でき、契約書を探す手間や紛失リスクを削減できる点です。本ページではContractS CLM・マネーフォワード クラウド契約・LegalOn Cloudなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。月額数千円〜数万円の固定費用が中心で、契約書の保管件数やAIレビュー・承認ワークフローなど高度な機能の有無によって料金が大きく変動します。まずは現状の契約書管理の課題(検索性の低さ・更新管理の属人化・審査工数の多さなど)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
契約書管理システム おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 ContractS CLM
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要見積もり | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 マネーフォワード クラウド契約
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要見積もり | 要見積もり | あり(1ヶ月、クレジットカード登録不要) | 資料請求ページ |
 LegalOn Cloud
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10,000円〜 | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 Ofigo契約書管理
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33,000円〜 | 110,000円〜(電帳法対応オプション) | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
| OPTiM Contract(オプティム コントラクト) | 要見積もり(契約書件数に応じたプラン制) | 要見積もり | あり(全機能利用可・氏名とメールアドレスの入力で即開始、登録データは6か月後に削除) | 資料請求ページ |
導入するメリット
- 紙・電子契約書の保管場所や検索方法をシステム上で統一でき、契約書を探す手間や紛失リスクを削減できる
- 契約更新期限のアラート機能により、更新漏れや自動更新の失念による意図しない契約継続を防げる
- AIによる契約書レビュー機能を備えたサービスもあり、リスク条項の見落としを減らし法務部門の審査工数を削減できる
- 承認ワークフローを整備することで、契約締結までのプロセスが可視化され、内部統制の強化にもつながる
導入する費用の相場
月額数千円〜数万円の固定費用が中心で、契約書の保管件数やAIレビュー・承認ワークフローなど高度な機能の有無によって料金が大きく変動します。既存の電子契約サービスとの連携範囲によっても選び方が変わるため、自社の契約業務フローに合わせて比較するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の契約書管理の課題(検索性の低さ・更新管理の属人化・審査工数の多さなど)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、AIレビュー機能や既存の電子契約サービスとの連携可否、料金体系を比較する
- 無料トライアルやデモで契約書の登録・検索・アラート機能の使いやすさを確認する
- 契約後、既存の契約書データを移行し、管理項目やアクセス権限を設定する
- 一部の部署・契約類型から運用を開始し、社内に定着させたうえで全社に展開する
サービス一覧
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関連コラム
よくある質問
契約書管理システムの料金相場はいくらですか?
月額数千円〜数万円の固定費用が中心です。保管できる契約書の件数や、AIレビュー・承認ワークフローといった高度な機能の有無によって料金が変わります。既存の電子契約サービスと連携できる範囲も費用に影響するため、自社の契約業務の流れに合わせて比較するのがおすすめです。
エクセルでの契約書管理と何が違いますか?
契約書管理システムは更新期限の自動アラート、全文検索、アクセス権限の設定が標準機能である点が異なります。エクセル台帳は手入力による記載ミスや更新漏れが起きやすく、契約書の原本と台帳が別々に管理されがちです。契約件数が増えるほど差が出やすい部分です。
電子帳簿保存法に対応できますか?
保存要件に対応したサービスを選べば対応できます。メールやクラウドで授受した契約書は電子取引データとして電子保存が求められ、日付・取引先・金額での検索や改ざん防止措置が必要です。対応範囲は製品によって差があるため、資料請求時に確認しましょう。
契約書の保管期間は何年ですか?
会社法では事業に関する重要書類として10年、法人税法では原則7年の保存が求められます。契約の種類や根拠法によって年限が異なるため、契約ごとに保管期限を登録し、期限到来を通知できるシステムだと管理しやすくなります。個別の判断は顧問の専門家にご確認ください。