人事管理システム
従業員情報を一元管理し、人事業務のペーパーレス化を進める人事データベースです。主なメリットは、従業員の基本情報・異動履歴・資格などをシステム上で一元管理でき、エクセルや紙台帳の分散管理から脱却できる点です。本ページではジョブカン労務HR・COMPANY・ヒトマワリなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額200円〜500円程度、またはシステムごとに月額数万円の固定プランが用意されています。まずは現状の従業員情報管理の課題(紙・エクセル管理の限界、情報の分散など)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
人事管理システム おすすめ比較
導入するメリット
- 従業員の基本情報・異動履歴・資格などをシステム上で一元管理でき、エクセルや紙台帳の分散管理から脱却できる
- 人事異動・組織変更の際に、組織図や配属情報をリアルタイムで更新・共有でき、関係部署への周知漏れを防げる
- 入退社手続きの電子化により、書類作成や情報収集にかかる人事担当者の工数を削減できる
- 勤怠管理・給与計算・タレントマネジメントなど周辺システムと連携し、従業員データの二重入力をなくせる
導入する費用の相場
従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額200円〜500円程度、またはシステムごとに月額数万円の固定プランが用意されています。無料プランやトライアル期間を設けているサービスも多く、まずは自社の従業員規模に合った料金体系かを確認するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の従業員情報管理の課題(紙・エクセル管理の限界、情報の分散など)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、管理項目の柔軟性や他システムとの連携可否を比較する
- 無料トライアルで従業員情報の登録・検索・組織図表示などの操作性を確認する
- 契約後、既存の従業員データを移行し、部署・役職などのマスタ設定を行う
- 一部の部署から運用を開始し、データ整備が完了した段階で全社に展開する
サービス一覧
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関連コラム
よくある質問
人事管理システムの料金相場はいくらですか?
従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額200円〜500円程度、またはシステムごとに月額数万円の固定プランが用意されています。無料プランやトライアル期間を設ける製品も多いため、自社の従業員規模に合う料金体系かを確認しましょう。
労務管理システムとの違いは何ですか?
人事管理システムは従業員情報のデータベース化と活用を主目的とし、労務管理システムは入退社手続きや年末調整といった手続きの電子化を担います。機能が重なる製品も多いため、解決したい業務がどちらに寄っているかを整理して選びましょう。
エクセルでの従業員名簿管理と何が違いますか?
情報が一元化され、履歴を残しながら検索・集計できる点が異なります。エクセルは複数ファイルに分散して最新版が分からなくなりやすく、労働者名簿として求められる項目の更新漏れも起きがちです。人数が増えるほど管理の差が大きくなります。
組織図は自動で作成できますか?
登録した部署や役職の情報をもとに組織図を自動で生成できる製品が多くあります。異動を登録すると図にも反映されるため、更新漏れを防げます。顔写真つきの表示や将来の配置を試す機能、図の書き出し形式は製品ごとに差があるので確認しておきましょう。