人事管理システム
従業員情報を一元管理し、人事業務のペーパーレス化を進める人事データベースです。主なメリットは、従業員の基本情報・異動履歴・資格などをシステム上で一元管理でき、エクセルや紙台帳の分散管理から脱却できる点です。本ページではジョブカン労務HR・COMPANY・ヒトマワリなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額200円〜500円程度、またはシステムごとに月額数万円の固定プランが用意されています。まずは現状の従業員情報管理の課題(紙・エクセル管理の限界、情報の分散など)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
人事管理システム おすすめ比較
導入するメリット
- 従業員の基本情報・異動履歴・資格などをシステム上で一元管理でき、エクセルや紙台帳の分散管理から脱却できる
- 人事異動・組織変更の際に、組織図や配属情報をリアルタイムで更新・共有でき、関係部署への周知漏れを防げる
- 入退社手続きの電子化により、書類作成や情報収集にかかる人事担当者の工数を削減できる
- 勤怠管理・給与計算・タレントマネジメントなど周辺システムと連携し、従業員データの二重入力をなくせる
導入する費用の相場
従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額200円〜500円程度、またはシステムごとに月額数万円の固定プランが用意されています。無料プランやトライアル期間を設けているサービスも多く、まずは自社の従業員規模に合った料金体系かを確認するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の従業員情報管理の課題(紙・エクセル管理の限界、情報の分散など)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、管理項目の柔軟性や他システムとの連携可否を比較する
- 無料トライアルで従業員情報の登録・検索・組織図表示などの操作性を確認する
- 契約後、既存の従業員データを移行し、部署・役職などのマスタ設定を行う
- 一部の部署から運用を開始し、データ整備が完了した段階で全社に展開する
サービス一覧
ジョブカン労務HR
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 2,000円〜(従量課金)
- 無料トライアル
- あり(5名以下無料プラン)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 従業員情報の一元管理から入社・退社手続き、年末調整まで対応
- 5名以下は全機能無料で利用できるプランを用意
- ジョブカンシリーズ(勤怠・給与計算)と連携可能
COMPANY
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- なし
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 人事管理・勤怠管理・タレントマネジメントを統合
- 国内人事・給与システム市場シェアNo.1、年間契約更新率98%
- 法改正対応・バージョンアップを含む年間保守費用で追加開発費なし
ヒトマワリ
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 20,000円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 人事情報の一元管理に特化したスタートプラン
- 人材情報の分析・可視化ができるスタンダードプラン
- 管理者ユーザーを追加しても料金が変わらない
freee人事労務
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 2,000円〜(5名利用)
- 無料トライアル
- あり
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 給与計算のデジタル化から経営の意思決定支援まで4段階プラン
- 6名以上は1名ごとの追加料金、年払いで最大25%割引
- 初期費用0円で無料お試しも可能
総務人事奉行クラウド
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円〜
- 月額費用
- 7,000円〜(税抜)
- 無料トライアル
- あり(30日間無料)
- 最短導入
- 導入から運用開始まで約1ヶ月が目安
- 50種類・1,100項目超の人材情報を一元管理するデータベース
- 人事異動・組織改編・証明書発行などの定型業務を自動化
- 給与奉行クラウドとシームレスに連携しデータの二重入力を防止
マネーフォワード クラウド人事管理
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 2,480円〜(年払い)
- 無料トライアル
- あり(1ヶ月無料)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 入社手続きから退職まで従業員情報をオンラインで収集・一元管理
- 過去から未来までの人事情報を履歴として自動記録
- クラウド給与・クラウド勤怠などマネーフォワード関連サービスとワンクリックで連携
PCAサブスク人事管理 hyper
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 4,500円〜(税抜)
- 無料トライアル
- あり(2ヶ月無料体験)
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 従業員の人事・履歴情報や公的帳票、労働条件通知書などを一括管理
- 社員の経歴を年譜形式で印刷できるなど人事管理業務に必要な機能を搭載
- ログ管理・アクセス制御など内部統制機能を標準搭載
リシテア/人事給与管理
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 散在しがちな人事・給与・労務データをDX化し一元管理
- グループ会社やシェアードサービスなど大規模利用にも対応
- 人財戦略の見える化を実現するダッシュボードで多彩なデータを可視化
SuperStream-NX
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 要見積もり
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 海外子会社を含むグループ導入で人事・経営情報を瞬時に可視化
- AI-OCRなどを活用し定型的な人事・経理業務を自動化
- クラウドサービス提供によりテレワーク環境でも利用可能
関連コラム
よくある質問
人事管理システムの料金相場はいくらですか?
従業員数に応じた月額課金制が中心で、1人あたり月額200円〜500円程度、またはシステムごとに月額数万円の固定プランが用意されています。無料プランやトライアル期間を設ける製品も多いため、自社の従業員規模に合う料金体系かを確認しましょう。
労務管理システムとの違いは何ですか?
人事管理システムは従業員情報のデータベース化と活用を主目的とし、労務管理システムは入退社手続きや年末調整といった手続きの電子化を担います。機能が重なる製品も多いため、解決したい業務がどちらに寄っているかを整理して選びましょう。
エクセルでの従業員名簿管理と何が違いますか?
情報が一元化され、履歴を残しながら検索・集計できる点が異なります。エクセルは複数ファイルに分散して最新版が分からなくなりやすく、労働者名簿として求められる項目の更新漏れも起きがちです。人数が増えるほど管理の差が大きくなります。
組織図は自動で作成できますか?
登録した部署や役職の情報をもとに組織図を自動で生成できる製品が多くあります。異動を登録すると図にも反映されるため、更新漏れを防げます。顔写真つきの表示や将来の配置を試す機能、図の書き出し形式は製品ごとに差があるので確認しておきましょう。