人材派遣管理システム
派遣スタッフの契約・勤怠・請求までを一元管理する、派遣会社向けのシステムです。主なメリットは、スタッフの登録情報・契約書類・勤怠実績を一元管理でき、派遣法で求められる各種帳票の作成負担を軽減できる点です。本ページではe-staffing・STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)・jobsなど4サービスを、料金・機能・無料トライアルの有無で比較しています。登録スタッフ数や利用機能に応じた月額課金制が中心で、月額数万円〜数十万円程度が目安です。まずは現状の派遣管理業務の課題(帳票作成の手間・法令対応の負担など)を整理することから始めると、比較検討がスムーズです。
人材派遣管理システム おすすめ比較
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 e-staffing
|
1,000円/契約・スタッフ | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)
|
25,000円〜 | 0円(サブスクプランの場合) | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 jobs
|
33,000円(完全定額制) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 キャスティングナビ
|
20,000円〜 | 0円(月額プランの場合) | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
導入するメリット
- スタッフの登録情報・契約書類・勤怠実績を一元管理でき、派遣法で求められる各種帳票の作成負担を軽減できる
- 就業条件明示書や派遣元管理台帳などの帳票を自動作成できるサービスが多く、コンプライアンス対応の抜け漏れを防げる
- 請求書・給与計算とのデータ連携により、スタッフ数が多い派遣・紹介事業でも事務処理の工数を削減できる
- マッチング機能や案件管理機能を備えたサービスもあり、営業からアフターフォローまでの業務を一気通貫で効率化できる
導入する費用の相場
登録スタッフ数や利用機能に応じた月額課金制が中心で、月額数万円〜数十万円程度が目安です。派遣元管理台帳など法定帳票の自動作成機能や、給与計算・請求システムとの連携範囲によって料金が変動するため、自社の事業規模に合ったプランを比較検討するのがおすすめです。
導入するまでの流れ
- 現状の派遣管理業務の課題(帳票作成の手間・法令対応の負担など)を整理する
- 候補サービスの資料請求を行い、対応帳票の種類や給与・請求システムとの連携可否を比較する
- 無料デモやトライアルでスタッフ登録・契約書類作成の操作性を確認する
- 契約後、既存のスタッフ情報や取引先情報を移行し、帳票フォーマットなどの初期設定を行う
- 一部の案件から運用を開始し、法定帳票の出力確認を行ったうえで全案件に展開する
サービス一覧
e-staffing
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 1,000円/契約・スタッフ
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- リクルートスタッフィング・パーソルテンプスタッフ・パソナ3社が共同出資
- 特定の派遣会社に依存しない中立的なシステム運営
- 派遣先企業は導入費・利用料金ともに無料
STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円(サブスクプランの場合)
- 月額費用
- 25,000円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 営業担当者がスマホから案件・スタッフ情報を確認・更新できるモバイル対応
- サブスクプラン(月額制)と買い切りプラン(初期費用制)から選択可能
- スモール・ライト・オールインワンの3プランで規模に応じて選べる
jobs
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 33,000円(完全定額制)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 月額33,000円の完全定額制、追加費用や機能制限が一切ない
- 顧客・スタッフ管理から給与計算・請求書発行までオールインパッケージ
- アカウント数・登録スタッフ数が無制限で中小企業でもコストを抑えやすい
関連コラム
よくある質問
人材派遣管理システムの料金相場はいくらですか?
登録スタッフ数や利用機能に応じた月額課金制が中心で、月額数万円〜数十万円程度が目安です。派遣元管理台帳などの法定帳票を自動作成できるか、給与計算・請求システムとどこまで連携するかで料金が変わるため、自社の事業規模に合ったプランを比較しましょう。
派遣元管理台帳や就業条件明示書は自動で作成できますか?
対応するサービスが多く、契約情報を登録すれば所定の様式で出力できます。ただし作成できる帳票の種類は製品によって差があり、法改正があった際に様式が更新されるかも運用の負担に関わります。自社が使う帳票を洗い出したうえで確認しましょう。
抵触日や派遣期間の3年ルールの管理にも使えますか?
抵触日を登録し、期限が近づくとアラートで知らせる機能を備えたサービスがあります。労働者派遣法では事業所単位と個人単位という2つの期間制限が定められており、扱いを誤ると受入れ超過につながります。個別の判断は労働局や社会保険労務士にご確認ください。
エクセルでの派遣管理と何が違いますか?
スタッフ情報・契約・勤怠・請求を同じデータベースで扱い、二重入力を避けられる点が異なります。エクセル台帳は転記ミスやファイルの版数の混在が起きやすく、帳票を都度作り直す手間もかかります。稼働スタッフ数が増えるほど差が出やすい部分です。