採用管理システムのおすすめ8選を比較【2026年版】料金・機能・選び方

複数の求人媒体からの応募がバラバラに届き、選考状況をExcelで手作業管理していませんか。採用管理システムを導入すれば、求人媒体・人材紹介からの応募を一元管理し、選考の進捗や候補者とのやり取りを可視化できます。

本記事では、主要な採用管理システム8サービスを料金・機能・対象規模の観点から比較したうえで、採用管理システムの基礎知識・タイプ・選び方・料金相場・よくある質問まで解説します。

採用管理システムのおすすめ比較表

無料プランで始められるものから、大規模採用に対応する高機能なものまで特色が分かれます。採用人数と求人媒体の数に合わせて検討しましょう。

採用管理システムとは

採用管理システム(ATS:Applicant Tracking System)とは、求人媒体や人材紹介会社から届く応募者情報を一元管理し、書類選考・面接・内定までの選考プロセスをオンラインで管理するためのシステムです。

複数の求人媒体を併用していると、応募者情報がそれぞれの管理画面に分散し、選考状況の把握や候補者への連絡漏れが起きやすくなります。ATSを導入すれば、すべての応募者を一つの画面で管理でき、選考ステータスの可視化や日程調整の自動化によって、採用担当者の工数を大幅に削減できます。

採用管理システムの主な機能

• 応募者の一元管理:複数の求人媒体・人材紹介からの応募をまとめて管理
• 選考フロー管理:書類選考・面接・内定までのステータスを可視化
• 日程調整の自動化:面接候補日の提示や候補者とのやり取りを効率化
• 採用サイト作成:自社の採用ページやエントリーフォームを作成
• 面接評価の共有:面接官の評価コメントを社内で共有
• 採用データ分析:応募経路別の歩留まりなどをレポート化

採用管理システムのタイプ

データ活用・人事労務連携型

採用データの分析や、入社後の人事管理までシームレスに連携するタイプです。HRMOS採用やOne人事[採用]のように、他の人事システムとの連携に強みを持つツールが該当します。

新卒・中途統合型

新卒採用と中途採用を一つのシステムで統合管理できるタイプです。sonar ATSやi-webのように、選考フローの自動化や適性検査との連携に強みを持つツールが該当します。

無料〜低価格・スモールスタート型

無料プランや低価格から始められ、採用人数の増加に応じて拡張できるタイプです。ジョブカン採用管理やHERP Hire、Talentioのように、月間応募数に応じた無料プランを持つツールが該当します。

採用管理システムの選び方4つのポイント

1. 新卒・中途どちらに重点を置くか

新卒採用に特化した機能が必要か、中途採用中心か、両方を統合管理したいかによって適したツールが変わります。

2. 利用する求人媒体との連携

複数の求人媒体・人材紹介会社と連携できるかを確認しましょう。連携できる媒体数が多いほど、応募者情報の一元管理がスムーズになります。

3. 採用人数と料金体系

月間応募者数に応じた無料プラン・従量課金プランがあるため、想定される採用人数に応じて料金を比較しましょう。

4. 社内の現場を巻き込む仕組み

Slack・Chatworkなど普段使うツールと連携し、現場社員を巻き込みやすい設計かどうかも定着の鍵になります。

おすすめ採用管理システム8選

ここからは、比較表で取り上げた8サービスの特徴を個別に解説します。

HRMOS採用|採用データ分析に強み

株式会社ビズリーチが提供する採用管理システムです。求人媒体・人材紹介からの応募を一元管理し選考ステータスを可視化するほか、採用データの分析レポートで採用課題を見える化できます。中途・新卒どちらも運用可能です。

こんな企業におすすめ:採用データを分析し、継続的に採用活動を改善したい企業

sonar ATS|新卒・中途を統合管理

Thinkings株式会社が提供する採用管理システムです。新卒採用と中途採用を1つのシステムで統合管理でき、選考フローをフローチャートで設計して応募者連絡・リマインドを自動化できます。採用AI・LINE連携などオプションも豊富です。

こんな企業におすすめ:新卒・中途採用を一つのシステムで統合管理したい企業

ジョブカン採用管理|無料プランからスモールスタート

株式会社DONUTSが提供する採用管理システムです。月間候補者30名までは無料で利用でき、候補者登録数に応じた従量課金制でスモールスタートできます。ジョブカンシリーズや求人媒体との連携にも対応します。

こんな企業におすすめ:コストを抑えて採用管理システムを初めて導入する企業

HERP Hire|現場を巻き込む「スクラム採用」を支援

HERP株式会社が提供する採用管理システムです。Slack・Chatwork連携で現場を巻き込む「スクラム採用」を支援し、30社以上の求人媒体と連携してIT系人材の媒体に強みを持ちます。月間応募30名以下なら無料プランで全機能を使えます。

こんな企業におすすめ:現場社員を巻き込みながらIT人材を採用したい企業

Talentio|候補者管理と日程調整を効率化

株式会社タレンティオが提供する採用管理システムです。月50名まで候補者管理できる無料のFREEプランがあり、求人媒体からの応募を一元管理して選考進捗を可視化します。面接の日程調整を自動化する機能も備えています。

こんな企業におすすめ:まず無料で採用管理システムを試したい企業

採用係長|自社採用ページと求人検索エンジン連携

エン・ジャパン株式会社が提供する採用管理システムです。自社採用ページの作成とIndeed等の求人検索エンジンとの連携が特徴で、公開求人数に応じた4段階の料金プランがあります。1年契約なら月額9,800円からです。

こんな企業におすすめ:自社採用ページを軸に求人検索エンジン経由の応募を増やしたい企業

i-web|新卒採用で高いシェアを持つ老舗ATS

株式会社ヒューマネージが提供する採用管理システムです。新卒採用領域で高い導入シェアを持つ老舗ATSで、候補者向けマイページ機能と詳細な選考プロセス管理を備えています。適性検査との連携で大量応募者の選考を効率化できます。

こんな企業におすすめ:新卒採用で大量の応募者を効率的に選考したい企業

One人事[採用]|人事労務シリーズとの連携

One人事株式会社が提供する採用管理システムです。労務管理・勤怠管理・給与計算・タレントマネジメントなど「One人事」シリーズと連携し、採用から入社後の人事管理までをシームレスに運用できます。

こんな企業におすすめ:採用から入社後の人事管理までを一気通貫で行いたい企業

採用管理システムの料金相場

今回比較した8サービスの実勢価格をもとにすると、料金の目安は次のとおりです(2026年時点の調査)。

• 無料プランあり:ジョブカン採用管理、HERP Hire、Talentioのように月間応募数の上限内なら無料
• 低価格帯:採用係長のように月額9,800円程度から
• 中価格帯:sonar ATSのように月額22,000円程度から
• 要問い合わせ型:HRMOS採用、i-web、One人事[採用]のように企業規模に応じた個別見積もり

多くのツールが月間応募者数や登録候補者数に応じた料金体系のため、想定される採用人数を整理してから比較しましょう。

採用管理システム導入の流れ

1. 現状の採用フローの整理:利用している求人媒体と、選考プロセスの課題を整理する
2. 候補の絞り込みと資料請求:新卒/中途の重点・媒体連携・料金体系で2〜3サービスに絞る
3. トライアル導入:実際の求人で試験運用し、操作性と現場の定着度を確認する
4. 全社展開と運用ルールの整備:選考フローを統一したうえで本格運用する

採用管理システムに関するよくある質問

Q. 採用管理システムの料金相場はどのくらいですか?

無料プランから始められるツールもありますが、有料プランは月額9,800〜22,000円程度が中心で、企業規模に応じた個別見積もりとなるツールもあります。

Q. 複数の求人媒体をまとめて管理できますか?

多くのATSが複数の求人媒体・人材紹介会社との連携に対応しています。採用係長のように求人検索エンジンとの連携に強みを持つツールもあります。

Q. 新卒採用と中途採用は別々に管理すべきですか?

sonar ATSのように、新卒・中途を1つのシステムで統合管理できるツールもあります。採用活動の規模や体制に応じて選びましょう。

Q. 無料プランでどこまで運用できますか?

ジョブカン採用管理やHERP Hire、Talentioのように、月間応募数が一定数以下であれば無料プランで全機能を利用できるツールがあります。応募数が増えた段階で有料プランへの移行を検討しましょう。

まとめ

採用管理システムは、(1)新卒・中途どちらに重点を置くか、(2)求人媒体との連携、(3)採用人数と料金体系、(4)現場を巻き込む仕組みの4点を軸に選ぶことが失敗しないコツです。データ分析を重視するならHRMOS採用、新卒・中途統合ならsonar ATS、コストを抑えるならジョブカン採用管理やTalentio、現場巻き込み型採用にはHERP Hireが有力候補です。まずは気になる複数サービスの資料を取り寄せて比較しましょう。