勤怠管理システムの導入を検討するうえで、最初に気になるのが費用です。本記事では、初期費用と月額費用の相場、料金体系の種類、そして従業員数別の費用の目安をわかりやすく解説します。
勤怠管理システムの費用相場
クラウド型勤怠管理システムの費用相場は、初期費用が0円のサービスが大半で、月額費用は1人あたり100〜400円が目安です。オンプレミス型は初期費用が数十万円かかる場合もありますが、近年はクラウド型が主流となり、初期投資を抑えて導入できるようになっています。
料金体系の3つのタイプ
1. 従量課金制(1人あたり月額)
最も一般的な料金体系で、利用人数×月額単価で費用が決まります。当月に打刻した人数分だけ課金されるタイプなら、繁忙期と閑散期で人数が変動する業種でも無駄がありません。
2. 定額制(月額固定)
一定人数までは月額固定というプランです。人数が多い企業では1人あたり単価が下がり割安になる一方、少人数では割高になることがあります。
3. 無料プラン
登録人数が一定以下であれば無料で使えるサービスもあります。小規模事業者やスタートアップが最初に導入し、規模拡大に合わせて有料プランへ移行する使い方に向いています。
従業員数別・費用の目安
1人あたり月額300円のサービスを例にした、月額費用の概算です。
- 従業員10名:月額約3,000円
- 従業員30名:月額約9,000円(30名以下無料のサービスなら0円も可能)
- 従業員50名:月額約15,000円
- 従業員100名:月額約30,000円
実際にはオプション機能や最低利用料金の有無で総額が変わるため、複数サービスの見積もりを取り、総額で比較することが大切です。各サービスの料金は勤怠管理システムのおすすめ8選を徹底比較で一覧にまとめています。
費用対効果の考え方
勤怠管理システムの費用は、労務担当者の集計工数の削減効果とあわせて考えると投資回収の判断がしやすくなります。月数万円の費用でも、毎月の集計作業が数十時間削減できれば、人件費換算で十分にペイするケースが多くあります。
まとめ
勤怠管理システムの費用は、初期費用0円・月額1人あたり100〜400円が相場です。従量課金・定額制・無料プランの特性を理解し、自社の人数と働き方に合った料金体系を選びましょう。まずは無料トライアルと資料請求で総額を試算するのがおすすめです。