イベント・展示会管理システムのおすすめ10選を比較【2026年版】料金・機能・選び方

展示会やセミナーの集客・受付をExcelや紙の名簿で管理し、当日の運営に手間取っていませんか。イベント・展示会管理システムを導入すれば、告知から申込受付、当日の来場者管理までをオンラインで一元化でき、運営の負担を減らしながら参加者データを有効活用できます。

本記事では、主要なイベント・展示会管理システム10サービスを料金・規模・機能の観点から比較したうえで、イベント・展示会管理システムの基礎知識・タイプ・選び方・料金相場・よくある質問まで解説します。

イベント・展示会管理システムのおすすめ比較表

国内最大級の会員基盤を持つものから、100以上の機能を搭載したオールインワン型まで特色が分かれます。自社のイベント規模と予算に合わせて検討しましょう。

イベント・展示会管理システムとは

イベント・展示会管理システムとは、セミナーや展示会の告知・集客から、申込受付、当日の来場者管理、事後のフォローアップまでを一元管理できるシステムです。QRコードによる受付やチケット決済、来場者データの分析機能などを備えています。

紙の申込用紙や名簿管理では、当日の受付対応に時間がかかり、参加者データの活用も難しくなりがちです。専用システムを使えば、受付作業を効率化しながら、参加者データをCRMやMAツールと連携して次の商談につなげられます。

イベント・展示会管理システムの主な機能

• 告知・集客ページ作成:イベント専用のランディングページを作成し告知
• 申込受付・チケット決済:オンラインでの申込受付とクレジットカード決済
• QRコード受付:当日の来場者受付をQRコードで効率化
• 来場者データ分析:参加率や属性データをリアルタイムで分析
• アンケート・フォローアップ:参加後のアンケート配信や資料送付

イベント・展示会管理システムのタイプ

大規模会員基盤・コミュニティ型

国内最大級の会員基盤を持ち、中小規模イベントに向いたタイプです。Peatixのように、会員840万人を誇るサービスが該当します。

マーケティング統合型

告知から決済、来場管理までを統合的に管理できるタイプです。EventRegistのように、リアルタイムで来場者状況を確認できるサービスが該当します。

オールインワン・多機能型

100以上の機能を搭載し、展示会から社内研修まで幅広く対応するタイプです。Event Cloud Mixのように、4段階のプランを持つサービスが該当します。

老舗・告知特化型

長年の実績を持ち、告知・集客に強みを持つタイプです。こくちーずプロのように、20年以上の実績を持つサービスが該当します。

イベント・展示会管理システムの選び方4つのポイント

1. イベントの規模と参加人数

数十人規模のセミナーか、数百人規模の展示会かによって適したシステムが変わります。

2. 有料イベントの決済手数料

チケット販売を伴う場合は、決済手数料の料率を確認しましょう。

3. 会員基盤・集客力の有無

Peatixのように既存の会員基盤を持つプラットフォームは、集客面でも有利です。

4. 料金体系(月額固定か手数料型か)

月額固定費が発生するタイプか、チケット販売時のみ手数料が発生するタイプかで、コスト構造が変わります。

おすすめイベント・展示会管理システム10選

ここからは、比較表で取り上げた10サービスの特徴を個別に解説します。

Peatix|会員840万人の国内最大級プラットフォーム

Peatix Japan株式会社が提供するイベント・コミュニティプラットフォームです。会員840万人、月間参加者48万人以上を誇り、初期登録・月額は無料、有料イベントは手数料4.9%+99円です。

こんな企業におすすめ:既存の会員基盤を活用して集客したい中小規模イベント主催者

EventRegist|告知から決済・来場管理を統合

イベントレジスト株式会社が提供するイベントマーケティングプラットフォームです。来場者状況をリアルタイムで確認でき、Basicプランは無料、有料チケットは手数料8%です。

こんな企業におすすめ:マーケティング目的でイベントを運営したい企業

Event Cloud Mix|100以上の機能を搭載

株式会社TKPが提供するクラウド型イベント管理システムです。QRコード受付や重複登録防止など100以上の機能を搭載し、月額9,800円から4段階のプランがあります。

こんな企業におすすめ:展示会から社内研修まで幅広い用途で使いたい企業

こくちーずプロ|20年以上の実績

株式会社ロコパートナーズが提供するイベント告知・集客サービスです。2003年から20年以上の実績を持ち、無料イベントは完全無料、有料イベントは決済手数料4.8%+99円です。

こんな企業におすすめ:老舗の実績を重視しコストを抑えて告知したい企業

Confit|学会・学術大会の演題登録とWeb抄録に特化

1986年設立の株式会社アトラスが提供する学術大会向けの管理システムです。1999年のJ-STAGEシステム構築への参画以来のノウハウをもとに、演題登録・参加登録・査読・プログラム編成・Web抄録・電子ポスター公開までを一つのシステムで完結できます。料金は演題数や利用機能に応じた個別見積もりで、依頼すれば無料のテストサイトを用意してもらえます。

こんな企業におすすめ:学会・学術大会の運営を一元化したい主催者

Doorkeeper|最初のイベントは無料、月額1,650円から

福岡市に本社を置くDoorkeeper株式会社が2013年から提供するイベント管理サービスです。コミュニティや勉強会の参加登録、チケット販売、メンバー管理を一括で行え、コミュニティ数に制限なく複数イベントを運営できます。最初のイベントは完全無料、2回目以降は月額1,650円(イベント上限5件)から17,600円(同200件)までの4段階プランです。

こんな企業におすすめ:勉強会やコミュニティを継続的に運営したい企業

eventos|公式サイト制作から受付・配信まで15以上の機能を統合

bravesoft株式会社が2014年から提供するイベントプラットフォームです。公式サイト・アプリのノーコード制作、受付・入場管理、顧客管理、オンライン配信など15以上の機能を統合し、リアル・オンライン・ハイブリッドのすべての開催形式に対応します。導入実績は7,000件を突破し、開催決定から本番まで最短1ヶ月での導入が可能とされています。料金は個別見積もりです。

こんな企業におすすめ:大型イベントを開催形式を問わず運営したい企業

LivePocket|初期費用0円、販売手数料5%の電子チケット

エイベックス・デジタル株式会社が運営する電子チケット販売サービスです。登録者数は1,200万人を超え、ライブ・コンサート・展示会・セミナーなど幅広いイベントで利用されています。初期費用・月額運用費用・イベント登録料はいずれも無料で、販売手数料5%と振込手数料550円のみが発生します。先着販売と抽選販売の両方式に対応しています。

こんな企業におすすめ:固定費をかけずに有料イベントを販売したい企業

ZAIKO|チケット販売とライブ配信を一体で提供

ZAIKO株式会社が提供する電子チケット制ライブ配信のプラットフォームです。チケット販売・ライブ配信・ファンクラブ運営を一体で提供し、日本・シンガポール・香港・米国など複数の国と地域でサービスを展開しています。会場チケット・配信チケット・グッズをセットにしたチケット形式や多言語・多通貨販売にも対応し、導入実績は17,000件を超えます。料金は要問い合わせです。

こんな企業におすすめ:海外視聴者も含めた有料配信を行いたい主催者

Q-PASS|月額80,000円から、展示会の出展社管理にも対応

株式会社コープロシステムが提供するイベント管理システムです。申込フォームの作成、受付用QRコードの自動発行、展示会における出展社情報の管理までを一つのシステムで行え、来場者管理と出展者管理の両方に対応します。料金はイベント数と想定申込人数に応じた体系で、最小構成(1イベント・登録上限100名)は月額80,000円から。1ヶ月間の無料トライアルがあります。

こんな企業におすすめ:展示会で来場者と出展社を同時に管理したい主催者

イベント・展示会管理システムの料金相場

今回比較した10サービスの実勢価格をもとにすると、料金の目安は次のとおりです(2026年時点の調査)。

• 無料・手数料型:Peatixやこくちーずプロのように初期・月額無料、有料イベントのみ手数料4.8%〜4.9%+99円程度
• 標準的な価格帯:Event Cloud Mixのように月額9,800円〜80,000円の4段階
• マーケティング統合型:EventRegistのようにBasic+は10万円+手数料8%

一般的な相場としては、無料〜月額数万円程度が中心で、チケット販売を伴う場合は5〜8%程度の手数料が目安です。

イベント・展示会管理システム導入の流れ

1. イベント規模と目的の整理:集客イベントかマーケティング目的かを整理する
2. 候補の絞り込みと無料プラン試用:手数料・機能で2〜3サービスに絞る
3. 告知ページ作成と申込受付開始:イベントページを作成し集客を開始する
4. 当日運営とフォローアップ:QRコード受付を活用し、参加者データを事後フォローに活用する

イベント・展示会管理システムに関するよくある質問

Q. イベント・展示会管理システムの料金相場はどのくらいですか?

無料〜月額数万円程度が中心で、有料チケット販売時は5〜8%程度の手数料が発生することが一般的です。

Q. 無料イベントでも利用できますか?

PeatixやEventRegist、こくちーずプロのように、無料イベントであれば完全無料で利用できるサービスが多くあります。

Q. 展示会のような大規模イベントにも対応できますか?

Event Cloud Mixのように、100以上の機能を搭載し展示会から社内研修まで幅広く対応するシステムもあります。

Q. 既存の会員基盤を活用して集客できますか?

Peatixのように、会員840万人の既存プラットフォームを活用すれば、自社の集客力だけに頼らず参加者を集めやすくなります。

まとめ

イベント・展示会管理システムは、(1)イベントの規模と参加人数、(2)決済手数料、(3)会員基盤・集客力、(4)料金体系の4点を軸に選ぶことが失敗しないコツです。会員基盤を活用したいならPeatix、マーケティング目的ならEventRegist、多機能を求めるならEvent Cloud Mix、老舗の実績を重視するならこくちーずプロが有力候補です。まずは気になる複数サービスを実際に試して比較しましょう。