派遣スタッフの契約・勤怠・請求をExcelや紙で管理していて、転記ミスや請求漏れに悩んでいませんか。人材派遣管理システムを導入すれば、契約から勤怠、給与計算、請求書発行までを一元管理でき、派遣会社のバックオフィス業務を大幅に効率化できます。
本記事では、主要な人材派遣管理システム4サービスを料金・機能・対応規模の観点から比較したうえで、人材派遣管理システムの基礎知識・タイプ・選び方・料金相場・よくある質問まで解説します。
人材派遣管理システムのおすすめ比較表
| サービス | 月額 | 初期費用 | 無料トライアル |
|---|---|---|---|
| e-staffing | 1,000円/契約・スタッフ | 0円 | 要問い合わせ |
| PORTERS Staffing(ポーターズ スタッフィング) | 15,000円〜 | 100,000円 | あり |
| キャスティングナビ | 20,000円〜 | 0円(月額プランの場合) | 要問い合わせ |
| MatchinGood(マッチングッド) | 22,000円(税込)〜 | 0円 | 要問い合わせ |
| STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス) | 25,000円〜 | 0円(サブスクプランの場合) | 要問い合わせ |
| staff-one(スタッフワン) | 30,000円〜(従業員100人以下)+保守料金20,000円 | 300,000円 | 要問い合わせ |
| jobs | 33,000円(完全定額制) | 要見積もり | 要問い合わせ |
| メッキー派遣管理 | 要見積もり(フリープランあり) | 要見積もり | あり(フリープラン・無料デモ体験) |
| CROSS STAFF(クロススタッフ) | 要見積もり | 要見積もり | 要問い合わせ |
| 派遣canライト | 要見積もり(基本料金+契約書枚数による課金制) | 要見積もり | あり(1ヶ月間) |
※ 料金の安い順に並べています（料金非公開のサービスは末尾）。各社が公開している最小構成の金額で、プランや利用人数により変動します。最新の条件は各サービスの公式サイトでご確認ください。
大手3社が共同運営する中立的なシステムから、月額定額制で使えるシステムまで特色が分かれます。自社の規模と必要な機能に合わせて検討しましょう。
| サービス | 月額費用 | 初期費用 | 無料トライアル | 資料 |
|---|---|---|---|---|
 e-staffing
|
1,000円/契約・スタッフ | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)
|
25,000円〜 | 0円(サブスクプランの場合) | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 jobs
|
33,000円(完全定額制) | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 キャスティングナビ
|
20,000円〜 | 0円(月額プランの場合) | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 PORTERS Staffing(ポーターズ スタッフィング)
|
15,000円〜 | 100,000円 | あり | 資料請求ページ |
 MatchinGood(マッチングッド)
|
22,000円(税込)〜 | 0円 | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
 派遣canライト
|
要見積もり(基本料金+契約書枚数による課金制) | 要見積もり | あり(1ヶ月間) | 資料請求ページ |
 CROSS STAFF(クロススタッフ)
|
要見積もり | 要見積もり | 要問い合わせ | 資料請求ページ |
人材派遣管理システムとは
人材派遣管理システムとは、派遣スタッフの契約管理・勤怠管理・給与計算・請求書発行など、派遣会社の業務を一元管理できるシステムです。派遣先企業とのやり取りや、日払い・週払い・月払いなど多様な支払形態にも対応します。
Excelや紙での管理は、契約更新の抜け漏れや請求ミスにつながりやすく、派遣スタッフ数が増えるほど管理コストが膨らみます。専用システムを使えば、契約から請求までの一連の業務を自動化し、ミスを減らしながら業務効率を高められます。
人材派遣管理システムの主な機能
- 契約管理:派遣スタッフごとの契約内容・契約期間を一元管理
- 勤怠管理:就業時間の記録・集計を行い給与計算に連携
- 給与計算・請求書発行:日払い・週払い・月払いなど多様な支払形態に対応
- 案件・マッチング管理:案件情報とスタッフ情報を照合し最適な人材を提案
- モバイル対応:営業担当者が外出先からスマホで情報を確認・更新
人材派遣管理システムのタイプ
業界標準・中立型
特定の派遣会社に依存しない中立的な立場で運営されるタイプです。e-staffingのように、大手派遣会社が共同出資して設立したシステムが該当します。
営業支援強化型
営業担当者のモバイル対応など、営業活動を強化する機能に強みを持つタイプです。STAFF EXPRESSのように、外出先からスマホで案件・スタッフ情報を更新できるシステムが該当します。
中小企業向け定額型
月額定額制でコストを抑えられるタイプです。jobsのように、アカウント数無制限で完全定額制のシステムが該当します。
老舗・多機能型
多様な支払形態やオプション機能に対応する老舗タイプです。キャスティングナビのように、月額プランと買い切り型の両方から選べるシステムが該当します。
人材派遣管理システムの選び方4つのポイント
1. 対応する支払形態
日払い・週払い・月払いなど、自社が扱う支払形態に対応しているか確認しましょう。
2. 派遣先企業とのやり取りのしやすさ
派遣先企業が無料で使える仕組みがあるかどうかは、取引先との関係構築に影響します。
3. 料金体系(月額課金か買い切りか)
スタッフ数や契約数に応じた従量課金か、定額制か、買い切り型かによって、コスト構造が大きく変わります。
4. 給与計算・請求書発行までカバーする範囲
契約管理だけでなく、給与計算や請求書発行まで一気通貫でカバーできるかを確認しましょう。
おすすめ人材派遣管理システム4選
ここからは、比較表で取り上げた4サービスの特徴を個別に解説します。
e-staffing|大手3社共同出資の業界標準システム
e-staffing
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円
- 月額費用
- 1,000円/契約・スタッフ
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- リクルートスタッフィング・パーソルテンプスタッフ・パソナ3社が共同出資
- 特定の派遣会社に依存しない中立的なシステム運営
- 派遣先企業は導入費・利用料金ともに無料
株式会社イー・スタッフィングが提供する人材派遣管理システムです。リクルートスタッフィング・パーソルテンプスタッフ・パソナが共同出資し、中立的な立場で運営されています。初期費用は無料、月額1,000円/契約・スタッフです。
こんな企業におすすめ:特定の派遣会社に依存しない中立的なシステムを使いたい企業
STAFF EXPRESS|営業のモバイル対応が充実
STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円(サブスクプランの場合)
- 月額費用
- 25,000円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 営業担当者がスマホから案件・スタッフ情報を確認・更新できるモバイル対応
- サブスクプラン(月額制)と買い切りプラン(初期費用制)から選択可能
- スモール・ライト・オールインワンの3プランで規模に応じて選べる
株式会社エスアイ・システムが提供する派遣事業向けシステムです。営業担当者がスマホから案件・スタッフ情報を確認・更新できるモバイル対応に強みがあります。初期費用0円のサブスクプランは月額25,000円からです。
こんな企業におすすめ:営業担当者の外出先対応を強化したい派遣会社
jobs|月額33,000円の完全定額制
jobs
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 要見積もり
- 月額費用
- 33,000円(完全定額制)
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 月額33,000円の完全定額制、追加費用や機能制限が一切ない
- 顧客・スタッフ管理から給与計算・請求書発行までオールインパッケージ
- アカウント数・登録スタッフ数が無制限で中小企業でもコストを抑えやすい
株式会社テクノロジーズが提供するクラウド型人材派遣管理システムです。顧客・スタッフ管理から給与計算・請求書発行までをオールインパッケージで、月額33,000円の完全定額制、アカウント数・登録スタッフ数は無制限です。
こんな企業におすすめ:コストを抑えて幅広い機能を使いたい中小の派遣会社
キャスティングナビ|多様な支払形態に対応する老舗システム
キャスティングナビ
★★★★★★★★★★- 初期費用
- 0円(月額プランの場合)
- 月額費用
- 20,000円〜
- 無料トライアル
- 要問い合わせ
- 最短導入
- 要問い合わせ
- 日払い・週払い・月払いなど多様な支払形態・契約パターンに対応
- 入金管理・引合案件管理・前払管理・賞与管理などオプション機能が充実
- 月額プラン・買い切り型・クラウド版から自社に合った形態を選択可能
ユニテックシステム株式会社が提供する人材派遣管理システムです。日払い・週払い・月払いなど多様な支払形態に柔軟に対応し、月額プラン(20,000円〜)と買い切り型(99.8万円〜)の両方から選べます。
こんな企業におすすめ:多様な契約パターンに対応したい老舗・中堅の派遣会社
人材派遣管理システムの料金相場
今回比較した4サービスの実勢価格をもとにすると、料金の目安は次のとおりです(2026年時点の調査)。
- 従量課金型:e-staffingのように1契約・1スタッフあたり月額1,000円程度
- 月額定額型:jobsのように月額33,000円の完全定額制
- 買い切り型:キャスティングナビのように99.8万円〜(保守料金別途)
一般的な相場としては、月額制は月額20,000円〜35,000円程度、買い切り型は初期費用40万円〜200万円程度とされています。
人材派遣管理システム導入の流れ
- 現状の管理業務の棚卸し:契約・勤怠・給与計算のどこに課題があるか整理する
- 候補の絞り込みと資料請求:対応する支払形態・料金体系で2〜3サービスに絞る
- 試験導入:一部のスタッフ・案件から試験的に運用し操作性を確認する
- 全社展開と運用ルールの整備:契約更新や請求のフローを整備し全社に展開する
人材派遣管理システムに関するよくある質問
Q. 人材派遣管理システムの料金相場はどのくらいですか?
月額制は月額20,000円〜35,000円程度、買い切り型は初期費用40万円〜200万円程度が目安です。従量課金型は契約・スタッフ数に応じて変動します。
Q. 派遣先企業も費用を負担する必要がありますか?
e-staffingのように、派遣先企業は導入費・利用料金ともに無料で利用できるシステムもあります。
Q. 中小規模の派遣会社でも導入しやすいシステムはありますか?
jobsのように月額定額制でアカウント数無制限のシステムは、中小規模の派遣会社でもコストを抑えて導入しやすい設計です。
Q. 給与計算や請求書発行まで一括で行えますか?
多くの人材派遣管理システムは、契約管理だけでなく給与計算・請求書発行までを一気通貫でカバーしています。
まとめ
人材派遣管理システムは、(1)対応する支払形態、(2)派遣先企業とのやり取りのしやすさ、(3)料金体系、(4)給与計算・請求書発行までの対応範囲の4点を軸に選ぶことが失敗しないコツです。中立的な業界標準を使うならe-staffing、営業支援を強化したいならSTAFF EXPRESS、コストを抑えたいならjobs、多様な契約パターンに対応したいならキャスティングナビが有力候補です。まずは気になる複数サービスの資料を取り寄せて比較しましょう。
